Что это и для чего
Счета-фактуры приходят по электронной почте? Коннектор регулярно проверяет ваш почтовый ящик. Каждое новое письмо и его вложения становятся документами в целевом рабочем пространстве. Там они обрабатываются так же, как и любое другое загруженное содержимое.
Как это сделать
- Откройте Document AI → Монтирование хранилищ и нажмите Добавить монтирование хранилища.
- Выберите Использовать как источник импорта и тип подключения Email (IMAP).
- Введите сервер IMAP, порт 993, имя пользователя или адрес электронной почты и пароль. Оставьте включенной опцию Использовать SSL/TLS. Сохраните.
- Откройте Document AI → Коннекторы и нажмите Создать коннектор.
- Выберите почтовый ящик и Целевое рабочее пространство.
- Установите интервал опроса. Выберите, получать ли только непрочитанные письма и помечать их как прочитанные.
- Выберите Действие после импорта: сохранить, переместить в папку архива или удалить. Сохраните.
Полезно знать
- Минимальный интервал составляет 5 минут.
- Если ваш провайдер требует пароль приложения, введите его в поле пароля.
- Идентичное содержимое не импортируется дважды.
- Если вы измените целевое рабочее пространство, туда будут попадать только новые письма. Уже импортированные письма останутся на своих местах.
- Для разового импорта старых писем существует мастер импорта. См. «Как подключить почтовый ящик?».
Подробнее: Коннекторы на paperoffice.ai.