Сканируйте напрямую в PaperOffice AI с сетевого сканера

Что это и для чего

Ваш сетевой сканер или многофункциональный принтер может отправлять сканы напрямую в PaperOffice AI. PaperOffice создает для него частную папку загрузки SFTP. Затем коннектор переносит файлы в ваше рабочее пространство.

Как это сделать

  1. Откройте Document AI → Монтирования хранилищ и нажмите Добавить монтирование хранилища.
  2. Присвойте ему имя. Выберите Использовать как источник импорта и тип подключения Предоставить как конечную точку для сканера.
  3. Нажмите Активировать конечную точку. Скопируйте хост, порт, имя пользователя, пароль и целевую папку /inbox.
  4. Откройте Document AI → Коннекторы и нажмите Создать коннектор.
  5. Выберите новое монтирование хранилища и Целевое рабочее пространство. Установите интервал опроса и последующее действие. Сохраните.
  6. На сканере добавьте пункт назначения SFTP: хост sftp.paperoffice.ai, порт 2022, папка /inbox и скопированные учетные данные.

Полезно знать

  • Более старые устройства могут использовать незашифрованную папку FTP. Используйте SFTP везде, где это возможно.
  • Сканирование по электронной почте, сканирование в папку SMB, а также FTPS или WebDAV для входящей папки не поддерживаются.
  • По умолчанию коннектор проверяет папку каждые 30 минут. Вы можете изменить интервал.
  • Файлы удаляются из входящей папки после импорта, но не позднее чем через 24 часа.
  • После трех неудачных попыток входа IP-адрес блокируется на 24 часа.
  • Учетные данные нельзя изменить. Для получения новых удалите конечную точку и создайте ее заново.
  • Каждая конечная точка использует одно монтирование хранилища из квоты вашего плана.

Подробнее: Сетевой сканер на paperoffice.ai.