Документы на вашем собственном сервере: BYOS в PaperOffice AI вместо Classic

Что это такое и для чего нужно

Да, PaperOffice AI может это делать. Вам не нужно переключаться на PaperOffice Classic. С помощью функции Собственное хранилище (BYOS) PaperOffice AI хранит файлы рабочего пространства в зашифрованном виде на вашем сервере или NAS. В качестве целевого хранилища поддерживаются только SFTP или Reverse SSH. Функция WORM недоступна в собственном хранилище.

Как это работает

  1. Откройте Document AI → Storage Mounts и нажмите Добавить Storage Mount.
  2. Выберите Использовать как BYOS-Storage, затем укажите SFTP или Reverse SSH.
  3. Установите Пароль шифрования длиной не менее 16 символов и сохраните его в безопасном месте.
  4. Создайте новое рабочее пространство в разделе Document AI → Workspaces. На вкладке Общие в разделе Хранилище выберите Собственное хранилище (BYOS) и ваш смонтированный диск.

Полезная информация

  • Без пароля никто не сможет открыть файлы, даже PaperOffice. Изменить его впоследствии невозможно.
  • Место хранения является окончательным после создания рабочего пространства.
  • PaperOffice хранит только метаданные и индексы. Файлы остаются у вас.
  • Для Reverse SSH не требуется проброс портов. Ваше NAS самостоятельно устанавливает соединение.
  • S3, WebDAV и IMAP доступны только в качестве источника импорта. Импортированные файлы затем хранятся в дата-центре PaperOffice.
  • Количество Storage Mounts, которое можно добавить, зависит от вашего тарифного плана.
  • PaperOffice Classic — это другой продукт: программа для Windows со своей собственной базой данных и справочной системой. Она не требуется для использования собственного хранилища с PaperOffice AI.

Подробнее: Storage Mounts на paperoffice.ai.