Что это такое и для чего нужно
Вы отправляете оригинальные файлы по электронной почте с подтверждением доставки. Получатель получает защищенную ссылку. Файлы PDF защищены паролем. Каждое открытие ссылки и каждое скачивание фиксируются. Важно: ссылка действительна в течение 7 дней, каждый файл можно получить ограниченное количество раз, а отправка является платной функцией.
Как это работает
- Откройте Документы и выберите до 10 документов.
- Выберите Действия → Обмен и экспорт → Отправить по электронной почте.
- Введите E-Mail получателя, Тема и Личное сообщение.
- В разделе Безопасный доступ выберите Пароль PDF по email (по умолчанию) или Пароль PDF по SMS. Для SMS введите номер мобильного телефона в формате +49…
- Нажмите Отправить сейчас.
- Проверьте статус в разделе Действия → Обмен и экспорт → Статус доставки. Там вы можете открыть Протокол, а также выполнить действия Отозвать или Отправить письмо повторно.
Полезно знать
- Статусы: Письмо отправлено, Ссылка открыта, Документ получен, Отозвано, Срок действия ссылки истек.
- После отзыва ссылка больше не работает.
- Протокол также показывает местоположение и сеть при каждом получении. IP-адрес не фиксируется при получении письма, только при открытии ссылки.
- Изображения доставляются в виде защищенных паролем файлов PDF. Файлы Office сохраняют свой формат и получают тот же пароль.
- SMS и Подтверждение PDF доставки также являются платными услугами.
- Документы в карантине безопасности отправить нельзя.
- Все доставки: PaperOffice Аккаунт → История доставок.
Подробнее: Безопасная доставка электронной почты на paperoffice.ai.