Что это и для чего нужно
Трехстороннее сопоставление проверяет соответствие счета заказу на покупку и накладной. PaperOffice выполняет эту проверку автоматически после завершения обработки документа. Документы считаются связанными, если они находятся в одном рабочем пространстве и имеют одинаковый номер заказа на покупку. Проверяются суммы, количества и цены за единицу товара.
Как это сделать
- Поместите заказ на покупку, накладную и счет в одно рабочее пространство.
- Дождитесь завершения обработки.
- Откройте счет и перейдите на вкладку Аудит.
- Ознакомьтесь с блоком Трехстороннее сопоставление: Сопоставлено успешно, Расхождение или Частичное сопоставление. Детальные результаты проверки приведены ниже.
- Используйте Открыть заказ на покупку или Открыть накладную, чтобы перейти к соответствующему документу.
Для обзора откройте раздел Документы, выберите Группировать по → Номер заказа на покупку (PO) и нажмите Детали сопоставления в группе. Отображаются заказанные, доставленные и проинвойсированные количества по каждой позиции.
Полезная информация
- Если накладная отсутствует, PaperOffice сравнивает только заказ и счет.
- Без номера заказа на покупку сопоставление невозможно. Такие документы попадают в группу «Нет номера заказа на покупку».
- Если проверка не пройдена, в блоке отображается «Требуется проверка».
- Никаких настроек не требуется. Сопоставление оплачивается при обнаружении заказа, один раз для каждого счета и состояния документа.
Подробнее: Автоматизация производственных документов на paperoffice.ai.