Что это и для чего
WORM делает документ юридически значимым. Его тип документа и параметры хранения затем блокируются. Изменения происходят только как новая версия с обязательным комментарием. Судебное изъятие — это блокировка удаления, например, во время судебного разбирательства.
Как это сделать
- Откройте документ. На вкладке Обзор отображается «Не защищен от изменений».
- Нажмите Активировать срок хранения WORM. Откроется вкладка Версии.
- Выберите Начало периода: немедленно или в конце года.
- Нажмите Активировать срок хранения WORM сейчас (необратимо).
Для судебного изъятия нажмите Разместить судебное изъятие в документе, укажите причину и подтвердите. Используйте Снять, чтобы отменить его.
Полезно знать
- WORM применяется к каждому документу индивидуально и не может быть отменено.
- WORM доступен в рабочем пространстве типа Business. Тип меняется в настройках рабочего пространства.
- WORM недоступен для вашего собственного хранилища (BYOS).
- Судебное изъятие блокирует удаление, перемещение и переименование, включая все версии, независимо от срока хранения. Оно также работает без WORM.
- В приложении судебные изъятия размещают владельцы и администраторы организации.
- Активация WORM является платной.
- Журналы аудита находятся в разделе Analytics AI → Центр аудита.
- PaperOffice предоставляет версии, контрольные суммы, журнал доступа и условия хранения для таких правил, как немецкие GoBD. Достаточно ли вашего процесса в целом, решает ваш налоговый консультант на основе документации вашего процесса.
Подробнее: Юридически значимое архивирование на paperoffice.ai.