Что это и для чего нужно
В тарифе AI-DMS Ultra PaperOffice AI выполняет проверку новых документов в рамках аудита безопасности. Вы получаете оценку риска мошенничества от 1 до 10 с обоснованием и выводы с рекомендациями. Для квитанций и счетов-фактур проверяется ИНН НДС поставщика через VIES. Важно: эта функция доступна только в версии Ultra. Версии Basic и Premium только читают и структурируют данные.
Как это работает
- Обработайте ваши документы с помощью AI-DMS Ultra.
- Откройте документ и перейдите на вкладку Аудит. Там отображаются оценка, обоснование и выводы.
- Все открытые выводы находятся в разделе Analytics AI → Центр аудита. Используйте функцию Отметить как проверенное, чтобы закрыть вывод.
- Настройте карантин в разделе PaperOffice Аккаунт → Организация → Карантин аудита документов: включите или выключите его, а также установите Пороговое значение (макс. серьезность).
- Чтобы освободить документ: вкладка Аудит → Снять с карантина → Снять карантин сейчас.
Полезно знать
- При превышении порога (по умолчанию 7) новый документ Ultra помещается в карантин безопасности и получает метку «Карантин». Редактирование, перемещение, скачивание и удаление становятся заблокированными.
- Настройка и освобождение требуют прав администратора. Освобождение нельзя отменить.
- Вывод по VIES (недействительный или некорректный ИНН НДС, явно отличающееся название компании) является лишь указанием. Он никогда не вызывает карантин.
- Оценка представляет собой мнение, а не доказательство.
- Функции Ultra и проверки VIES являются платными.
Подробнее: Центр аудита на paperoffice.ai.