Что это такое и для чего нужно
Хотите узнать, действительно ли письмо со счетом пришло от вашего поставщика? Важно: PaperOffice AI автоматически не проверяет входящие письма на подлинность (например, через SPF, DKIM или DMARC). Вердикт «подлинное» или «поддельное» не выносится. У Вас есть инструменты для самостоятельной проверки.
Как это работает
- Откройте Документы и выберите документ из входящих писем.
- Выберите Действия → Электронная почта → Показать детали электронного письма. Отображаются заголовки, отправитель и получатели.
- Используйте Действия → Электронная почта → Открыть исходное письмо, чтобы увидеть оригинальное сообщение.
- Если письмо существует в формате PDF (экспорт или скриншот): в разделе Document AI → Trust Agent создайте агента с профилем проверки Экспорт по электронной почте / PDF-скриншот. Запустите его через Действия → Агенты и рабочие процессы → Trust → Проверить с помощью Trust Agent.
Полезно знать
- Профиль экспорта письма ищет скрытый контент, манипуляции с заголовками и измененные PDF-файлы, содержащие только изображения. Trust Agent является платной функцией.
- В системе AI-DMS Ultra проверка безопасности анализирует приложенные квитанции и счета, например, проверяя НДС-идентификатор поставщика через VIES.
- Детектор фальшивых электронных писем проверяет только адрес электронной почты и его домен (например, на наличие временных адресов). Он не проверяет, является ли конкретное сообщение подлинным.
- При возникновении сомнений позвоните отправителю по уже известному Вам номеру телефона, особенно если изменились банковские реквизиты.