Обзор: какой инструмент для какой задачи
- Чтение и аннотирование PDF-файлов: бесплатный PDF-ридер PaperOffice без необходимости регистрации.
- Конвертация, объединение, разделение или защита PDF-файлов в приложении: PDF Studio.
- Обмен документами без личных данных: затемнение с помощью ИИ.
- Сбор подписей: PaperOffice Sign.
- Речь, перевод, изображения и аудиокниги: Media AI.
Бесплатные веб-инструменты на paperoffice.ai, например объединение, разделение, затемнение или подписание PDF-файлов — это отдельный сервис: для него не требуется учетная запись, он работает в браузере и не сохраняет файлы в рабочем пространстве.
PDF-ридер PaperOffice
PDF-ридер открывает PDF-файлы по адресу pdf.paperoffice.ai или как приложение для Windows. Ваши файлы остаются на вашем устройстве. Чтение и базовые функции доступны без регистрации; для доступа к дополнительным инструментам и функциям ИИ требуется учетная запись PaperOffice, которая является платной.
- Откройте pdf.paperoffice.ai и нажмите Открыть PDF.
- Нажмите Инструменты. Инструменты, помеченные как требующие регистрации, нуждаются в учетной записи.
- Нажмите Аккаунт и войдите в систему с помощью своей учетной записи PaperOffice.
- Вкладка Инструменты ИИ предлагает, например, суммаризацию, распознавание текста, извлечение данных из счетов-фактур и архивирование в PaperOffice.
- Без регистрации: чтение, подписание, добавление текста, выделение, комментарии, рисование, печать, озвучивание и просмотр электронных счетов-фактур.
- С регистрацией: организация страниц, добавление PDF-файла в конец документа, обрезка, добавление номеров страниц или водяного знака, сжатие, затемнение, добавление или удаление пароля, редактирование метаданных, вставка изображения и сравнение.
- Документ отправляется только после запуска функции ИИ и подтверждения действия.
- Приложение для Windows работает на Windows 10 (версия 2004 или новее) и Windows 11 с Microsoft Edge и не требует прав администратора. На iPhone и iPad добавьте страницу на главный экран из Safari.
PDF Studio в приложении
PDF Studio конвертирует файлы, объединяет PDF-файлы, разделяет и поворачивает страницы, а также защищает PDF-файлы паролем. В приложении оно называется PDF AI Playground.
- Откройте Document AI → PDF AI Playground.
- Перетащите свои файлы в область загрузки или введите адрес веб-страницы.
- В разделе Инструменты выберите группу: Конвертировать, Страницы, Файл или Защита и запустите инструмент.
- Нажмите Скачать файл.
- Конвертация: PDF в Word, Excel или PowerPoint; файлы Office, изображения, электронные книги и электронные письма в PDF.
- Страницы: объединение PDF-файлов в порядке списка, разделение и поворот. Файл: сжатие, формат PDF/A, конвертация PDF в JPG или WebP, метаданные.
- Защита: пароль длиной не менее 8 символов, удаление известного пароля, снятие ограничений.
- Каждый файл может быть размером до 100 МБ. Результат скачивается и автоматически не сохраняется в рабочем пространстве. Каждая операция является платной.
- Вы видите пункт меню только если ваша группа имеет разрешение на использование PDF Studio.
ИИ-затемнение: делитесь документами без персональных данных
Затемнение позволяет безопасно обмениваться документами с внешними сторонами, например с государственными органами, юристом, бизнес-партнером или ИИ-ассистентом. PaperOffice сохраняет оригинал; затемняется только копия.
- Выберите документ и нажмите Действия → Обмен и экспорт → Скрыть и создать ссылку для скачивания.
- Выберите сценарий. Он определяет, что именно будет затемнено, а что останется видимым.
- ИИ находит и затемняет соответствующие фрагменты. Проверьте предварительный просмотр: каждое затемнение показывает свою категорию и причину.
- Вы получите короткую ссылку для скачивания затемненной копии.
Существует тринадцать сценариев, например медицинские записи (включая данные о здоровье согласно статье 9 GDPR), запрос на доступ к данным по GDPR, внешнее распространение, кадровые дела, финансовые данные, судебные процессы и пользовательский выбор. Ссылка для скачивания действительна в течение десяти минут и не более чем для пяти скачиваний; затемненный файл не сохраняется в рабочем пространстве. Для обработки множества документов одновременно создайте Агента по затемнению в Document AI; он создает затемненные копии как новые документы. Затемнение является платной функцией.
PaperOffice Sign: сбор подписей
PaperOffice Sign собирает подписи для документа в вашем рабочем пространстве. Это простая электронная подпись в соответствии с eIDAS, а не расширенная или квалифицированная. Получатели подтверждают подписание кодом из SMS; при личной подписи со смартфона открытие ссылки, отправленной по SMS, служит подтверждением. Итоговый PDF-файл включает сертификат.
- Откройте Документы, выберите ровно один документ и нажмите Действия → Подпись → Отправить на подпись.
- Введите имя, адрес электронной почты и номер мобильного телефона для каждого получателя.
- Выберите способ доставки (электронная почта, SMS или ссылка) и порядок подписания: параллельно или последовательно. При необходимости установите напоминания.
- Нажмите Отправить запрос на подпись. Отслеживайте прогресс в разделе Действия → Подпись → Показать статус.
Каждый запрос охватывает ровно один документ. Доставка по SMS является платной, а доставка по ссылке не имеет автоматических напоминаний. Для личного подписания выберите подписание со смартфона; человек получит ссылку по SMS и подпишет документ без приложения. Бесплатный инструмент «Подписать PDF» на paperoffice.ai только размещает изображение вашей подписи и не создает сертификат.
Media AI: голос, перевод, изображения и аудиокниги
- Студия голоса: преобразование текста в речь и речи в текст. Клонирование голоса и другие аудиоформаты доступны из модели Premium; только Ultra разделяет нескольких говорящих в транскриптах.
- Студия перевода: переводит текст, Excel/CSV и JSON, но не документы PDF.
- Image Studio: генерация изображений, анализ изображений и удаление фона. Изображения можно сохранить с помощью Сохранить в Document AI.
- Документ в формате аудиокниги: выберите документ, нажмите Действия → Агенты и рабочие процессы → Суммаризировать документ и выберите краткое содержание PDF, подкаст-аудиокнигу или оба варианта. Результат сохраняется как новый документ; документ должен содержать распознанный текст.
Все функции Media AI являются платными. Сгенерированные аудиофайлы можно скачать только в течение ограниченного времени.
Часто задаваемые вопросы
- Бесплатен ли PDF Reader? Чтение и базовые функции бесплатны без входа в систему. Дополнительные инструменты и ИИ требуют учетной записи и являются платными.
- Изменяется ли оригинал при затемнении? Нет. Затемняется только копия.
- Является ли PaperOffice Sign квалифицированной подписью? Нет. Это простая электронная подпись в соответствии с eIDAS с подтверждением по SMS и сертификатом.
- Может ли Translate Studio переводить PDF-файлы? Нет. Он переводит текст, Excel/CSV и JSON.
- Автоматически ли сохраняются результаты из PDF Studio? Нет. Вы скачиваете их самостоятельно.