Šta je i čemu služi
Vaš poreski savetnik dobija pristup kada delite radni prostor sa spoljnim licima. Oni primaju e-mail pozivnicu i prijavljuju se sa svojim PaperOffice nalogom. Ovo funkcioniše samo za radne prostore tipa Business. Deljenje mogu vršiti samo root korisnici ili administratori.
Kako to funkcioniše
- Otvorite Document AI → Workspaces, zatim radni prostor sa vašim dokumentima.
- Na kartici Tip Workspacea proverite da li je izabrano Business.
- Pređite na karticu Deljenje i kliknite na Novo spoljno deljenje.
- Izaberite kanal e-maila i unesite Adresa e-pošte.
- Izaberite Nivo pristupa dokumentu: Pogledajte + Preuzmite ili Pogledajte + Preuzmite + Učitajte. Podesite koliko dugo deljenje važi.
- Kliknite na Sačuvajte i aktivirajte deljenje.
Korisne informacije
- Primalac otvara link u e-mailu i prijavljuje se ili registruje. Dok to ne uradi, deljenje prikazuje status "Na čekanju".
- Spoljna lica nikada ne dobijaju prava uređivanja ili administratora.
- Vaš nalog plaća otpremanje koje vrši spoljno lice i njihovu obradu. Ovo je ograničeno mesečnim budžetom.
- Pod Aktivna deljenja možete promeniti prava ili kliknuti na Opozovi. Pristup se odmah prekida.
- Spoljna lica se pojavljuju u Upravljanje korisnicima sa ulogom "Spoljno". Tu pozivate zaposlene vaše organizacije kao korisnike, a ne putem deljenja.
- Kanal Telefon sa mobilnim brojem i PIN-om je nešto drugo: pozivač postavlja pitanja telefonskom agentu o radnom prostoru. Potrebno je podesiti prolaz za deljenje u Conversation AI. Ovo nije odgovarajući način za vašeg poreskog savetnika da radi sa vašim dokumentima.