Šta je i za šta služi
Da li fakture stižu putem e-pošte? Konektor redovno proverava vaše poštansko sanduče. Svaka nova poruka i njeni prilozi postaju dokumenti u ciljnom radnom prostoru. Tamo se obrađuju kao bilo koji drugi otpremljeni dokument. Konektor preuzima samo nove emailove, najčešće svakih 5 minuta; stare emailove prenosite jednom pomoćću čarobnjaka za uvoz.
Kako to uraditi
- Otvorite Document AI → Mounts skladišta i kliknite na Dodaj Mount skladišta.
- Izaberite Koristi kao izvor uvoza i tip veze Email (IMAP).
- Unesite IMAP server, port 993, korisničko ime ili e-adresu i lozinku. Ostavite uključeno Koristi SSL/TLS. Sačuvajte.
- Otvorite Document AI → Konektori i kliknite na Napravi konektor.
- Izaberite poštansko sanduče i Ciljni radni prostor.
- Postavite interval upitivanja. Izaberite da li se dovode samo nepročitane poruke i onda označavaju kao pročitane.
- Izaberite Akciju nakon uvoza: zadrži, premesti u arhivsku fasciklu ili obriši. Sačuvajte.
Važno znati
- Nakraći interval je 5 minuta.
- Ako vaš provajder zahteva lozinku aplikacije, unesite je u polje za lozinku.
- Identičan sadržaj se ne uvozi dva puta.
- Ako promenite ciljni radni prostor, tamo stižu samo nove poruke. Poruke koje su već uvezene ostaju gde jesu.
- Za jednokratni uvoz starijih poruka postoji čarobnjak za uvoz. Vidi „Kako da povezem poštansko sanduče?”.
Više: Konektori na paperoffice.ai.