Šta je i čemu služi
Šaljete originalne fajlove putem e-pošte sa dokazom o isporuci. Primaoc dobija sigurnu vezu. PDF fajlovi su zaštićeni lozinkom. Svako otvaranje veze i svako preuzimanje se beleži. Važno: veza važi 7 dana, svaki fajl se može preuzeti ograničen broj puta, a slanje je naplatna funkcija.
Kako funkcioniše
- Otvorite Dokumenti i izaberite do 10 dokumenata.
- Izaberite Akcije → Deljenje i izvoz → Pošaljite e-poštom.
- Unesite Email primaoca, Predmet i Lična poruka.
- U delu Bezbedan pristup izaberite PDF lozinka putem e-pošte (podrazumevano) ili PDF lozinka putem SMS-a. Za SMS, unesite broj mobilnog telefona u formatu +49…
- Kliknite na Pošaljite sada.
- Proverite status pod Akcije → Deljenje i izvoz → Status isporuke. Tamo otvorite Protokol, a možete i Opozovi ili Ponovo pošaljite e-poštu.
Korisne informacije
- Statusi: E-pošta poslata, Veza otvorena, Dokument preuzet, Opozvano, Veza istekla.
- Nakon opoziva, veza više ne funkcioniše.
- Protokol takođe prikazuje lokaciju i mrežu svakog preuzimanja. IP adresa se ne beleži pri prijemu e-maila, već samo kada se veza otvori.
- Slike se isporučuju kao PDF fajlovi zaštićeni lozinkom. Office fajlovi zadržavaju format i dobijaju istu lozinku.
- SMS i Dokaz PDF o isporuci su takođe naplatni.
- Dokumenti u bezbednosnom karantinu se ne mogu slati.
- Sve isporuke: PaperOffice Nalog → Istorija isporuka.