Šta je i čemu služi
Sa nivoom AI-DMS Ultra, PaperOffice AI proverava nove dokumente u bezbednosnoj reviziji. Dobijate skor za rizik od prevare od 1 do 10 sa obrazloženjem i nalaze sa preporukom. Za račune i fakture, PDV ID dobavljača se proverava putem VIES-a. Važno: ovo je dostupno samo sa Ultra. Basic i Premium samo čitaju i strukturiraju.
Kako funkcioniše
- Obradite svoje dokumente sa AI-DMS Ultra.
- Otvorite dokument i prebacite se na karticu Revizija. Prikazuje se skor, obrazloženje i nalazi.
- Svi otvoreni nalazi su pod Analytics AI → Audit centar. Koristite Označi kao pregledano da zatvorite nalaz.
- Podesite karantin pod PaperOffice Nalog → Organizacija → Karantin za reviziju dokumenata: uključen ili isključen, i Prag (maks. stepen ozbiljnosti).
- Da biste oslobodili dokument: kartica Revizija → Ukinuti karantin → Ukinuti karantin sada.
Dobro je znati
- Od praga (podrazumevano 7), novi Ultra dokument ide u bezbednosni karantin i dobija oznaku „Karantin“. Uređivanje, premeštanje, preuzimanje i brisanje su tada blokirani.
- Podešavanje i oslobađanje zahtevaju administratorska prava. Oslobađanje se ne može poništiti.
- Nalaz VIES-a (nevalidan ili neispravan PDV ID, jasno različit naziv kompanije) je indicija. Nikada ne izaziva karantin.
- Skor je procena, a ne dokaz.
- Ultra i provera VIES-a su plaćene funkcije.