Šta je i čemu služi
Za ugovore, PaperOffice čita ključne datume: datum početka, trajanje, datum isteka, rok za otkazivanje, tačku prestanka važenja, automatsku obnovu i vrstu ugovora. Na osnovu toga izračunava poslednji dan kada možete otkazati. Ovo funkcioniše u nivoima AI-DMS Premium i Ultra. Ako PaperOffice detektuje datum isteka ugovora, Relations AI ga navodi kao rok. Podsećanje dobijate samo ako je u podešavanju radnog prostora uključena opcija "Podsetnici za rokove automatski kreiranih zadataka" (plaćeno), i podsećanje se odnosi na istek ugovora, a ne na poslednji dan za otkaz. Da biste dobili podsećanje za datum otkaza, kreirajte zadatak sa rokom izvršenja.
Kako se to radi
- Arhivirajte ugovor u radnom prostoru sa nivoom Premium ili Ultra.
- Sačekajte da se obrada završi.
- Otvorite ugovor na kartici Pregled.
- Pročitajte karticu Rokovi. Ona prikazuje, na primer, „Otkaz ugovora najkasnije“ sa preostalim danima.
- Koristite opciju „Izvor: Stranica“ da proverite odgovarajući pasus u ugovoru.
Dobro je znati
- Polja se popunjavaju samo za ugovore, na primer dopune, sporazume o poverljivosti (NDA), sporazume o obradi podataka, ugovore o najmu, lizingu, pozajmici i radnim odnose, kao i osiguranja.
- Datum se preračunava svaki put kada otvorite dokument.
- Ako se ugovor automatski obnavlja a rok je propušten, kartica prikazuje sledeću priliku za otkazivanje.
- Bez obnove, kartica prikazuje „Ističe dana“.
- Nivo Basic ne čita ova polja ugovora.
- Ako želite podsetnik, kreirajte zadatak sa rokom na kartici Aktivnosti.
Više informacija: Upravljanje ugovorima na paperoffice.ai.