Šta je i čemu služi
Da li želite da znate da li faktura dolazi zaista od vašeg dobavljača? Važno: PaperOffice AI automatski ne proverava dolaznu e-poštu na autentičnost, na primer putem SPF, DKIM ili DMARC. Ne postoji presuda „autentično“ ili „lažno“. Imate alate da sami proverite.
Kako funkcioniše
- Otvorite Dokumenti i izaberite dokument iz priliva e-pošte.
- Izaberite Akcije → E-pošta → Prikažite detalje e-maila. Prikazuje zaglavlje, pošiljaoca i primaoca.
- Koristite Akcije → E-pošta → Otvorite originalnu e-mail poruku da biste videli originalnu poruku.
- Ako e-pošta postoji kao PDF (izvoz ili screenshot): ispod Document AI → Trust Agent, kreirajte agenta sa profilom za verifikaciju Izvoz putem e-pošte / PDF screenshot. Pokrenite ga putem Akcije → Agenti i radni tokovi → Trust → Provera sa Trust Agentom.
Korisne informacije
- Profil izvoza e-pošte traži skriveni sadržaj, manipulaciju zaglavljem i uređene PDF-ove koji sadrže samo slike. Trust Agent je plaćena funkcija.
- Sa AI-DMS Ultra, revizija bezbednosti proverava priložene potvrde i fakture, na primer PDV identifikacioni broj dobavljača putem VIES-a.
- Detektor lažnih e-mailova proverava samo adresu e-pošte i njen domen, na primer za jednokratne adrese. Ne proverava da li je pojedinačna poruka autentična.
- U slučaju sumnje, pozovite pošiljaoca na broj koji već poznajete, posebno kada su se promenili bankovni podaci.