Pregled: koji agent šta radi
- IDP agent čita definisana polja sa dokumenata, na primer broj fakture, centar troškova ili rok ugovora.
- Agent radnog toka izvršava instrukciju na dokumentima, ručno ili nakon određenog događaja, na primer kada je obrada završena.
- Ljudska provera zaustavlja izvršavanje i traži osobu kada nedostaje obavezno polje ili je potrebno odobrenje.
- Creator Agent piše ponude, pisma i sertifikate na Vašem sopstvenom predlošku i arhivira PDF u radnom prostoru.
Dalji agenti za specijalne zadatke, kao što su Split Agent za grupne skenove i Trust Agent protiv falsifikovanja, opisani su u uputstvu na Document AI.
IDP agenti: izdvajanje potrebnih polja
IDP znači inteligentna obrada dokumenata. IDP agent je sačuvana konfiguracija: tip dokumenta, polja sa instrukcijama na prirodnom jeziku, nivo modela i pravila provere. Kreirate ga jednom, a zatim ga pokrećete na daljim dokumentima.
IDP agent čita fakture, ugovore, dostavnice, obrasce i skenove. Vraća svako traženo polje kao strukturirane podatke, sa njegovom lokacijom na stranici i vrednošću pouzdanosti. Nije Vam potreban predložak rasporeda; polja opisujete sopstvenim rečima.
IDP agent se može pokrenuti ručno na jednom dokumentu, u seriji, kao korak u radnom toku ili za nove dokumente u radnom prostoru. Obrada dokumenata IDP agentom je plaćena.
Kreiranje IDP agenta iz predloška
- Otvorite Document AI → IDP Agents i kliknite na Kreirajte agenta.
- Pod Unapred definisani predlošci, izaberite odgovarajući predložak, na primer za finansije, HR, pravne poslove, osiguranje ili logistiku. Koristite Kategorije i pretragu da biste ga brže pronašli.
- Proverite polja Polja i kliknite na Kreirajte agenta.
- Prilagodite polja i instrukcije kasnije u editoru agenta.
Možete takođe početi od uzorka dokumenta: izaberite dokument u radnom prostoru i izaberite Akcije → Agenti i radni tokovi → IDP → Kreirajte novog agenta. Pored unapred definisanih predložaka, postoje besplatni predlošci za vaša sopstvena polja, a Uvezite predložak učitava predložak kao JSON fajl. Prethodna Prodavnica veština više ne postoji; njeni predlošci su dostupni kada kreirate IDP agenta.
Agenti radnog toka: automatizacija koraka
Radni tokovi u PaperOffice AI nazivaju se agenti radnog toka. Agent radnog toka izvršava instrukciju na dokumentima. Instrukciju pišete u Prompt Studio-u. Ako želite, osoba može prvo odobriti svako izvršavanje.
- Otvorite Workflow AI → Workflow Agents i kliknite na Napravite novi Workflow Agent.
- Na kartici Osnove, unesite ime. Uključite Odobrenje izvršavanja ako osoba treba da potvrdi svako pokretanje.
- Na kartici Početni događaj, izaberite kada agent počinje.
- Na kartici Filteri, suzite dokumente. Filtri se primenjuju samo sa automatskim pokretačkim događajem.
- Kliknite na Sačuvajte i otvorite Prompt Studio, opišite šta agent treba da uradi, odobrite prompt i testirajte ga.
- Zatim uključite agenta.
Dostupni su sledeći događaji pokretanja: samo ručno, nakon što je AI-DMS završio, nakon što se promenilo meta-polje, nakon što je zadatak završen, nakon što je odobrenje završeno i nakon što je potpis završen. „Samo ručno“ znači putem dugmeta, kroz API ili kroz MCP. Sa opcijom „Samo ručno“, možete dodatno uključiti Pokrenuti i po rasporedu: dnevno, nedeljno ili mesečno u određeno vreme, za nove dokumente radnog prostora. Pokretanja po rasporedu su plaćena.
- Novi agent radnog toka ostaje neaktivan dok se njegov prompt ne odobri i ne testira.
- Sa odobrenjem izvršenja, rok za potvrdu podrazumevano iznosi 24 sata.
- Izvršavanja su navedena pod Workflow AI → Izvršenja agenata.
- Svako izvršavanje se plaća. Workflow AI je dostupan iz plana Professional.
Ljudska revizija kada nedostaje polje
PaperOffice AI zaustavlja proces i traži pomoć osobe kada IDP agent ne može pouzdano da isporuči traženo polje, ili kada agent radnog toka zatraži odobrenje. Zadatak se pojavljuje pod Workflow AI → Human In The Loop zadaci.
- Otvorite listu zadataka i otvorite zadatak.
- Popunite nedostajuće polje ili odobrenje.
- Završite zadatak. Ako radni tok ima dalje korake, izvršavanje se nastavlja.
Dokument ostaje u svom radnom prostoru tokom revizije. Otvorena revizija nije drugo mesto za arhiviranje.
Creator Agent: ponude i pisma iz Vašeg šablona
Creator Agent piše ponude, pisma i sertifikate na Vašem sopstvenom šablonu dokumenta. On uzima činjenice iz Vaših baza znanja, Relations AI i profila kompanije, i arhivira gotov PDF u radni prostor. Creator Agent je uključen iz plana Corporate, a samo administratori ga kreiraju ili menjaju.
- Otvorite Document AI → Creator Agent i kliknite na Kreirajte Creator Agent.
- Na kartici Šablon, izaberite šablon i Ciljni Workspace.
- Na kartici Znanje, izaberite svoje baze znanja. Dodajte cenovnike kao Zaključani članci i kreirajte agenta.
- Izaberite agenta i izaberite Akcije → Kreirajte dokument.
- U polju Zahtev opišite kupca, stavke i količine, a zatim kliknite na Kreirajte pregled.
- Odgovorite na otvorena pitanja, a zatim kliknite na Kreirajte dokument.
Creator Agent nikada ne izmišlja cene ili količine; ako izvor nedostaje, on pita. Pregled sa vodenim žigom ništa ne čuva. AI izvršavanje i kreirani dokument se plaćaju. Na kartici Nivo i odobrenje možete izabrati direktno kreiranje; dokumenti se tada kreiraju i naplaćuju bez revizije, takođe putem API-ja i MCP-a.
Šabloni dokumenata
Šablon dokumenta je Vaš papir sa zaglavljem i mestima za popunjavanje, na primer za ponudu, fakturu, pismo ili sertifikat. PaperOffice ga pretvara u PDF i arhivira u radni prostor. Stranica je dostupna iz plana Corporate, a samo administratori kreiraju i menjaju šablone.
- Otvorite Document AI → Predlošci dokumenata i kliknite na Novi predložak.
- Izaberite Od startera ili Prazan predložak, i prilagodite sadržaj, polja sa primerima podataka i stranicu.
- Kliknite na Proverite predložak, pogledajte Pregled i sačuvajte sa Kreirajte šablon.
- Da biste ga koristili u aplikaciji, izaberite Kreirajte Creator Agent na šablonu.
Da biste ponovo iskoristili Word dokument sa Vašim zaglavljem, izaberite ga pod Dokumenti i izaberite Akcije → Agenti i radni tokovi → Koristiti kao predložak dokumenta. Ovo radi sa Word, OpenDocument, RTF, HTML i tekstualnim fajlovima; PDF fajlovi još uvek nisu podržani. Svaka promena sadržaja kreira novu verziju. Svaki kreirani dokument se plaća.
Često postavljana pitanja
- Da li mi je potreban šablon rasporeda za IDP agent? Ne. Vi opisujete polja svojim rečima.
- Da li se radni tok može pokrenuti po rasporedu? Da. Sa događajem pokretanja „Samo ručno“, uključite „Pokrenuti i po rasporedu“ i izaberite dnevno, nedeljno ili mesečno.
- Zašto moj novi agent radnog toka ne radi? Novi agent ostaje neaktivan dok se njegov prompt ne odobri i testira, i dok ga Vi ne uključite.
- Gde nalazim izvršavanja i otvorene revizije? Izvršavanja pod Workflow AI → Izvršavanja agenata, revizije pod Workflow AI → Human In The Loop zadaci.
- Da li Creator Agent izmišlja cene? Ne. On koristi Vaše izvore i pita ako nešto nedostaje.