Data and hosting 5 Min. vreme čitanja

Vlastito skladište, NAS i montaža skladišta u PaperOffice AI: kompletni vodič

Pregled: dve namene za montažu skladišta

Montaža skladišta povezuje PaperOffice AI sa skladištem van PaperOffice data centra. Kada je kreirate, prvo birate njenu namenu. Namenu i enkripciju nije moguće promeniti nakon čuvanja.

  • Koristi kao BYOS-Storage: PaperOffice AI čuva fajlove radnog prostora enkriptovano na vašem sopstvenom serveru ili NAS-u. Cilj skladišta je SFTP ili Reverse SSH.
  • Koristite kao izvor uvoza: čarobnjak za uvoz ili konektor čita fajlove sa tog mesta i čuva ih u PaperOffice data centru. Moguće veze su SFTP, Reverse SSH, Amazon S3, WebDAV, email (IMAP) i endpoint skenera.

Isti NAS može imati dve montaže, na primer BYOS na folderu radnog prostora i izvor za uvoz na folderu za izvoz. Koliko montaža skladišta možete dodati zavisi od vašeg plana.

Own Storage (BYOS): vaši fajlovi ostaju kod vas

Ne treba vam PaperOffice Classic da zadržite dokumente na sopstvenom serveru. Sa Own Storage (BYOS), PaperOffice AI čuva fajlove radnog prostora enkriptovano na vašem serveru ili NAS-u. PaperOffice čuva samo metapodatke i indekse.

  1. Otvorite Document AI → Storage Mounts i kliknite na Dodajte Storage Mount.
  2. Izaberite Koristi kao BYOS-Storage, zatim SFTP ili Reverse SSH.
  3. Postavite Lozinka za šifrovanje sa najmanje 16 karaktera i čuvajte je na sigurnom mestu.
  4. Testirajte vezu i sačuvajte.
  5. Kreirajte novi radni prostor pod Document AI → Workspaces i izaberite Vlastito skladištenje (BYOS) i svoju montažu kao skladište.
  • Bez lozinke za enkripciju niko ne može otvoriti fajlove, čak ni PaperOffice. Ako je izgubite, nema oporavka, a kasnije je ne možete promeniti.
  • Lokacija skladišta radnog prostora je konačna čim se radni prostor kreira. Prvo kreirajte montažu.
  • Arhiviranje otporno na reviziju (WORM) nije dostupno na vašem sopstvenom skladištu, jer fajlovi tamo ostaju izbrisivi.

Koji protokol za koju svrhu

  • SFTP: za BYOS i kao izvor za uvoz.
  • Reverse SSH: za BYOS i kao izvor za uvoz. Vaš sistem otvara izlazni tunel ka PaperOffice, tako da nije potrebno dolazno preusmeravanje portova.
  • Amazon S3 i WebDAV, uključujući Nextcloud, ownCloud ili WebDAV NAS-a: samo kao izvor za uvoz. Uvezeni fajlovi se zatim čuvaju u PaperOffice data centru.
  • Email (IMAP): samo kao izvor za uvoz za sanduče pošte.
  • Endpoint skenera: tačka za otpremanje koju pruža PaperOffice za mrežne skenere, koristi se kao izvor za uvoz.

PaperOffice AI nema tip veze SMB ili Windows-share, a mapirani mrežni disk nije montaža skladišta. Fajlovi sa mrežnog diska mogu se uvesti kao ZIP fajl. Cloud servisi kao što su OneDrive, SharePoint, Google Drive, Dropbox ili Box nisu dostupni u standardnom interfejsu.

Pripremite svoj NAS

PaperOffice AI nema poseban konektor za brend NAS-a. NAS se povezuje putem protokola, obično SFTP. Bez obzira na brend, potrebno je:

  • uključena SFTP ili SSH usluga,
  • posvećeni korisnik za PaperOffice,
  • posvećeni folder za PaperOffice, a ne data folder od PaperOffice Classic i ne njegova baza podataka.

U aplikaciji, PaperOffice AI se prijavljuje na SFTP koristeći lozinku; SSH privatni ključ može se postaviti samo putem API-ja. Meniji firmvera NAS-a mogu se neznatno razlikovati u zavisnosti od verzije:

  • Synology (DSM): Kontrolna tabla → Usluge datoteka, uključite SFTP uslugu.
  • QNAP (QTS): Kontrolna tabla → Mreža i usluge datoteka, omogućite SSH. SFTP radi preko SSH.
  • ASUSTOR (ADM): uključite SSH/SFTP pod Usluge, zatim kreirajte korisnika i deljeni folder pod kontrolom pristupa.

Ako prelazite sa PaperOffice Classic, prvo izvezite originalne datoteke tamo. Klasični folder podataka nije odredište za skladištenje za PaperOffice AI.

Dostupnost: test se izvršava iz data centra PaperOffice

Test povezanosti ne radi u vašem pregledaču. On komunicira sa vašim skladištem sa servera PaperOffice. NAS koji odgovara samo na lokalnoj mreži, na primer na adresi koja počinje sa 192.168, nije dostupan sa te lokacije.

Za SFTP, PaperOffice treba javno ime hosta ili javnu IP adresu, otvoren SSH port spolja (podrazumevano 22), korisnika, lozinku i osnovni folder. Adrese lokalne mreže se odbijaju. Ako ne možete otvoriti port, koristite Reverse SSH: vaš sistem uspostavlja izlazni tunel ka PaperOffice na portu 443. U dijalogu unesite lokalnog SSH korisnika i lokalni folder; dijalog će tada prikazati komande za podešavanje koje treba kopirati.

Kada test povezanosti ne uspe

Test prikazuje specifičnu poruku. Sledeći korak zavisi od te poruke, a ne od ponavljanja istih vrednosti:

  • Host nedostupan, port blokiran ili timeout: proverite ime hosta ili javnu IP adresu, port i firewall. Lokalna adresa nije dovoljna.
  • Povezivanje odbijeno ili port zatvoren: SSH/SFTP usluga na NAS-u ne radi, ili je port u dijalogu pogrešan.
  • Host nije pronađen: greška u kucanju imena ili DNS problem.
  • Autentifikacija nije uspela: proverite korisnika i lozinku.
  • Povezivanje je uspešno, ali se folder ne može čitati: proverite osnovni put i dozvolu za čitanje korisnika.
  • SFTP podsystem nije mogao da se pokrene: SSH odgovara, ali SFTP nije omogućen na NAS-u.

Često postavljana pitanja

  • Da li mi je potreban PaperOffice Classic da zadržim datoteke na svom serveru? Ne. Koristite Own Storage (BYOS) u PaperOffice AI.
  • Mogu li povezati Windows deljeni folder? Ne. Koristite SFTP ili Reverse SSH, ili uvezite datoteke kao ZIP fajl.
  • Mogu li koristiti S3 ili WebDAV kao svoje skladište? Ne. Dostupni su samo kao izvor za uvoz.
  • Šta se dešava ako izgubim lozinku za enkripciju? Datoteke se više ne mogu dekodirati, čak ni od strane PaperOffice.
  • Mogu li kasnije promeniti radni prostor na svoje skladište? Ne. Lokacija skladišta je fiksna prilikom kreiranja radnog prostora.