Overview 5 Min. vreme čitanja

PDF alati, prekrivanje, potpisi i Media AI u PaperOffice: kompletan vodič

Pregled: koji alat za koji zadatak

  • Čitajte i anotirajte PDF-ove: besplatni PaperOffice PDF čitač, bez potrebe za prijavom.
  • Konvertujte, spajajte, cepajte ili štitite PDF-ove u aplikaciji: PDF Studio.
  • Podelite dokument bez ličnih podataka: AI prekrivanje.
  • Prikupljajte potpise: PaperOffice Sign.
  • Govor, prevod, slike i audioknjige: Media AI.

Besplatni web alati na paperoffice.ai, na primer spajanje, cepanje, prekrivanje ili potpisivanje PDF-ova, su nešto drugo: ne zahtevaju nalog, rade u pregledaču i ne čuvaju fajlove u radnom prostoru.

PaperOffice PDF čitač

PDF čitač otvara PDF-ove na pdf.paperoffice.ai ili kao aplikaciju za Windows. Vaši fajlovi ostaju na vašem uređaju. Čitanje i osnovne funkcije rade bez prijave; više alata i AI funkcije zahtevaju PaperOffice nalog i plaćene su.

  1. Otvorite pdf.paperoffice.ai i kliknite na Otvorite PDF.
  2. Kliknite na Alati. Alati označeni kao zahtevajući prijavu zahtevaju nalog.
  3. Kliknite na Račun i prijavite se sa svojim PaperOffice nalogom.
  4. Kartica AI alati nudi, na primer, sumiranje, prepoznavanje teksta, izvlačenje podataka iz fakture i arhiviranje u PaperOffice.
  • Bez prijave: čitajte, potpisujte, dodajte tekst, istaknite, komentarišite, crtajte, štampajte, slušajte naglas i pregledajte e-fakture.
  • Sa prijavom: organizujte stranice, dodajte PDF na kraj, isečite, dodajte brojeve stranica ili vodeni žig, kompresujte, prekrijte, dodajte ili uklonite lozinku, uređujte metapodatke, umetnite sliku i uporedite.
  • Dokument se šalje samo kada pokrenete AI funkciju i potvrdite je.
  • Aplikacija za Windows radi na Windows 10 (verzija 2004 ili novija) i Windows 11 sa Microsoft Edge i ne zahteva administratorska prava. Na iPhone-u i iPad-u, dodajte stranicu na početni ekran iz Safarija.

PDF Studio u aplikaciji

PDF Studio konvertuje fajlove, spaja PDF-ove, cepa i rotira stranice i štiti PDF-ove lozinkom. U aplikaciji se zove PDF AI Playground.

  1. Otvorite Document AI → PDF AI Playground.
  2. Prevucite vaše fajlove u oblast za otpremanje ili unesite adresu veb stranice.
  3. Pod Alati, izaberite grupu: Konvertujte, Stranice, Datoteka ili Zaštita i pokrenite alat.
  4. Kliknite na Preuzmite datoteku.
  • Konverzija: PDF u Word, Excel ili PowerPoint; Office fajlovi, slike, e-knjige i e-mailovi u PDF.
  • Stranice: spojite PDF-ove po redosledu liste, cepajte i rotirajte. Fajl: kompresujte, PDF/A, PDF u JPG ili WebP, metapodaci.
  • Zaštita: lozinka sa najmanje 8 karaktera, uklonite lozinku koju znate, uklonite ograničenja.
  • Svaki fajl može biti do 100 MB. Rezultat se preuzima, ne arhivira se automatski u radni prostor. Svaki posao je plaćen.
  • Vidite stavku menija samo ako vaša grupa ima dozvolu za PDF Studio.

AI prekrivanje: delite dokumente bez ličnih podataka

Prekrivanje vam omogućava da bezbedno delite dokumente sa spoljnim stranama, na primer sa organom vlasti, advokatom, poslovnim partnerom ili AI asistentom. PaperOffice zadržava original; samo kopija se prekriva.

  1. Izaberite dokument i izaberite Akcije → Deljenje i izvoz → Prekrijte i kreirajte vezu za preuzimanje.
  2. Izaberite scenario. On određuje šta se prekriva, a šta ostaje vidljivo.
  3. AI pronalazi i prekriva relevantne pasuse. Proverite pregled: svako prekrivanje prikazuje svoju kategoriju i razlog.
  4. Dobijate kratak link za preuzimanje prekrivene kopije.

Postoji trinaest scenarija, na primer medicinske evidencije (uključujući zdravstvene podatke prema članu 9 GDPR-a), zahtev za pristup po GDPR-u, spoljno deljenje, kadrovske dosijee, finansijski podaci, sudski postupci i prilagođeni izbor. Link za preuzimanje važi deset minuta i najviše pet preuzimanja, a prekriveni fajl se ne čuva u radnom prostoru. Za mnogo dokumenata odjednom, kreirajte Redact Agent pod Document AI; on kreira prekrivene kopije kao nove dokumente. Prekrivanje je plaćeno.

PaperOffice Sign: prikupljanje potpisa

PaperOffice Sign prikuplja potpise za dokument u vašem radnom prostoru. Radi se o običnom elektronskom potpisu u skladu sa eIDAS, a ne o naprednom ili kvalifikovanom potpisu. Primaoci potvrđuju SMS kodom pre potpisivanja; prilikom ličnog potpisivanja na pametnom telefonu, otvaranje linka poslatog SMS-om služi kao potvrda. Konačni PDF uključuje sertifikat.

  1. Otvorite Dokumenti, izaberite tačno jedan dokument i izaberite Akcije → Potpis → Pošaljite na potpis.
  2. Unesite ime, email i broj mobilnog telefona za svakog primaoca.
  3. Izaberite isporuku (email, SMS ili link) i da li ljudi potpisuju paralelno ili jedan po jedan. Podesite podsetnike ako želite.
  4. Kliknite Pošaljite zahtev za potpis. Pratite napredak pod Akcije → Potpis → Prikažite status.

Svaki zahtev pokriva tačno jedan dokument. SMS isporuka je plaćena, a isporuka linkom nema automatske podsetnike. Da biste potpisali uživo, izaberite potpisivanje na pametnom telefonu; osoba dobija link SMS-om i potpisuje bez aplikacije. Besplatni alat "Potpiši PDF" na paperoffice.ai samo postavlja sliku vašeg potpisa i ne kreira sertifikat.

Media AI: govor, prevod, slike i audioknjige

  • Glasovni studio: tekst u govor i govor u tekst. Kloniranje glasa i dalji audio formati dostupni su od modela Premium; samo Ultra razdvaja više govornika u transkriptima.
  • Studio za prevođenje: prevodi tekst, Excel/CSV i JSON, ali ne PDF dokumente.
  • Image Studio: generišite slike, analizirajte slike i uklonite pozadine. Slike se mogu čuvati sa Sačuvajte u Document AI.
  • Dokument kao audioknjiga: izaberite dokument, izaberite Akcije → Agenti i radni tokovi → Sumiraj dokument i izaberite PDF sažetak, podcast audioknjigu ili oba. Rezultat se čuva kao novi dokument; dokument mora imati prepoznat tekst.

Sve Media AI funkcije su plaćene. Generisani audio se može preuzeti samo ograničeno vreme.

Često postavljana pitanja

  • Da li je PDF Reader besplatan? Čitanje i osnovne funkcije su besplatne bez prijavljivanja. Više alata i AI zahtevaju nalog i plaćene su.
  • Da li se moj original menja prekrivanjem? Ne. Samo se kopija prekriva.
  • Da li je PaperOffice Sign kvalifikovani potpis? Ne. Radi se o običnom elektronskom potpisu u skladu sa eIDAS sa potvrdom putem SMS-a i sertifikatom.
  • Može li Translate Studio prevoditi PDF-ove? Ne. Prevodi tekst, Excel/CSV i JSON.
  • Da li se rezultati iz PDF Studio automatski čuvaju? Ne. Vi ih preuzimate.