Organizacija, nalog root i korisnici
PaperOffice AI pripada jednoj organizaciji. Credits, dokumenti, radni prostori i naplata odnose se na tu organizaciju, a ne na jednu osobu ili uređaj.
Nalog root je vlasnik organizacije. On se kreira kada se organizacija registruje. Samo nalog root vidi Obrišite nalog u podešavanjima i može trajno da obriše organizaciju. Takođe je odgovoran za plan, novčanik i fakture.
Dalja lica rade kao korisnici (članski nalozi) u istoj organizaciji. Oni ne vide opciju brisanja naloga. Sesija koja deluje u ime drugog naloga (impersonacija) ne nasleđuje prava root naloga za brisanje naloga.
Upravljanje korisnicima i podešavanja organizacije dostupna su u veb i desktop aplikaciji, a ne u mobilnoj aplikaciji.
Pozovite korisnika
- Otvorite Upravljanje korisnicima u veb ili desktop aplikaciji.
- Kreirajte novog korisnika.
- Pozovite korisnika. Pozivnica se šalje ili kopira.
Pozvano lice otvara link i završava prijavu. Ovo nije javna registracija koja bi kreirala novu organizaciju.
Uklonite korisnika
Uklanjanje korisnika odnosi se na jedan članski nalog. Organizacija, dokumenti i ostali korisnici ostaju. Otvorite Upravljanje korisnicima, izaberite korisnika i obrišite ga. Potvrda se odnosi na ovog korisnika, a ne na organizaciju.
Brisanje naloga je druga radnja: ono briše nalog root i celu organizaciju. Pomoć: Kako da obrišem svoj PaperOffice nalog?
Dajte svom poreskom savetniku ili drugim spoljnim licima pristup
Spoljna lica, kao što je vaš poreski savetnik, dobijaju pristup putem e-mail pozivnice za radni prostor i prijavljuju se sa svojim sopstvenim PaperOffice nalogom. Ovo radi samo za radne prostore tipa Business, a deljenje mogu vršiti samo nalog root ili administratori.
- Otvorite Document AI → Workspaces i radni prostor sa vašim dokumentima. Proverite da li je tip radnog prostora Business.
- Prebacite se na karticu Deljenje i kliknite na Novo spoljno deljenje.
- Izaberite kanal e-maila i unesite adresu e-pošte.
- Izaberite pristup dokumentima: pregled i preuzimanje, ili pregled, preuzimanje i otpremanje. Podesite koliko dugo deljenje važi.
- Kliknite na Sačuvajte i aktivirajte deljenje.
- Primalac otvara link u e-mailu i prijavljuje se ili registruje. Dokle god to ne uradi, deljenje prikazuje se kao čekajuće.
- Spoljna lica nikada ne dobijaju prava uređivanja ili administratora.
- Vaš nalog plaća otpremanje od strane spoljnog lica i njihovu obradu. Ovo je ograničeno mesečnim budžetom.
- Pod Aktivna deljenja menjate prava ili opozivate deljenje. Pristup se odmah prekida.
- Spoljna lica pojavljuju se u Upravljanje korisnicima sa ulogom "Spoljno". Zaposleni vaše organizacije se pozivaju tamo kao korisnici, a ne putem deljenja.
Kanal telefona za deljenje, sa brojem mobilnog telefona i PIN-om, je nešto drugo: pozivač postavlja pitanja telefonskom agentu o radnom prostoru. To nije pravi način za vašeg poreskog savetnika da radi sa vašim dokumentima.
Prijava za aplikaciju i API ključevi
Prijava za aplikaciju u pregledaču, desktop aplikaciji ili mobilnoj aplikaciji je sesija osobe. API ključevi su za skripte, MCP i integracije; oni ne zamenjuju prijavu osobe na interfejsu. Oboje troši Credits iz istog fonda organizacije.
API ključevima se upravlja u veb i desktop aplikaciji na API stranici područja naloga. Asistenti, kao što su Claude ili ChatGPT, obično se povezuju putem prijave sa vašim PaperOffice nalogom umesto ključa.
Česta pitanja
- Da li korisnik može da obriše organizaciju? Ne. Samo nalog root može.
- Da li uklanjanje korisnika briše dokumente? Ne. Organizacija i njeni dokumenti ostaju.
- Kako da dam pristup svom poreskom savetniku? Kroz spoljno deljenje na Business radnom prostoru, putem e-mail pozivnice.
- Da li spoljna lica mogu da uređuju dokumente? Ne. Oni mogu najviše da pregledaju, preuzimaju i otpremaju.
- Da li mogu da upravlam korisnicima na telefonu? Ne. Upravljanje korisnicima je u veb i desktop aplikaciji.