Varför svartmarkering finns i PaperOffice
Svartmarkering används för att dela dokument säkert utåt: med Claude, ChatGPT, en myndighet, en advokat eller en affärspartner. PaperOffice är fortfarande System of Record och behåller originalet. Det är alltid en kopia som svartmarkeras.
Så här svartmarkerar du ett dokument med AI
- Markera dokumentet i dokumentöversikten.
- Klicka på ”Åtgärder”, sedan på ”Dela och exportera” och sedan på ”Svartmarkera och skapa nedlänkning”.
- Välj ett scenario. Scenariot avgör vad som svartmarkeras och vad som förblir synligt.
- AI:n hittar de berörda delarna och svartmarkerar dem automatiskt. Du behöver inte markera något själv.
- Kontrollera förhandsvisningen. Varje svartmarkering visar kategori och motivering.
- Därefter får du en kort nedladdningslänk till den svartmarkerade kopian. Kopiera länken och klistra in den där den behövs, till exempel i Claude eller ChatGPT.
Nedladdningslänken gäller i tio minuter och högst fem nedladdningar. Den svartmarkerade filen sparas inte i Workspace.
Vilka scenarier det finns
Det finns tretton scenarier att välja mellan, bland annat:
- Medicinska journaler: maximalt skydd, även hälsouppgifter enligt artikel 9 i GDPR.
- GDPR-ansökan (Art. 15): uppgifter om tredje part svartmarkeras, uppgifterna om den som begär informationen förblir synliga.
- Extern delning: privata uppgifter svartmarkeras, affärsuppgifter förblir synliga.
- Anonym ansökan, Personalsak / HR, Radera finansiella data, Radera kontaktdata, Rättegång, Whistleblower (HinSchG)., Offentlig publicering, Vetenskaplig forskning, Intern revision.
- Anpassad: du väljer kategorierna själv.
För medicinska handlingar väljer du alltså scenariot ”Medicinska journaler”.
Många dokument på en gång: Redact Agent
För flera dokument skapar du en Redact Agent under ”Document AI”. Där väljer du scenario, undantag som aldrig ska svartmarkeras och termer som alltid ska svartmarkeras. Markera sedan dokumenten och starta ”Åtgärder”, ”Agenter och arbetsflöden”, ”Redact” och ”Automatiskt med Redact Agent”. De svartmarkerade kopiorna skapas som nya dokument med tillägget ”redacted” i namnet. Originalen förblir oförändrade.
Skillnad: det kostnadsfria verktyget ”PDF-svartmarkering”
På webbplatsen finns dessutom ett kostnadsfritt webbläsarverktyg som heter ”PDF-svartmarkering”. Där markerar du delarna själv, utan AI och utan scenario. Svartmarkering i PaperOffice med scenario är däremot AI-stödd och fungerar automatiskt.
Vanliga frågor
Ändras mitt original? Nej. Det är alltid en kopia som svartmarkeras; originalet finns kvar i PaperOffice.
Måste jag markera delarna själv? Nej. AI svartmarkerar enligt det valda scenariot. Du kan kontrollera resultatet i förhandsvisningen.
Vad kostar det? Svartmarkering är avgiftsbelagd. Aktuella priser hittar du i ditt PaperOffice-konto.