Hur skapar jag en Workflow Agent?

Vad det är, till vad

En Workflow Agent utför en instruktion på dokument, manuellt eller efter ett evenemang. Här skapar du den.

Så här gör du

1. Öppna Workflow AI → Workflow Agents.
2. Klicka på Skapa ny Workflow Agent.
3. Ange ett namn under fliken Bas. Utan namn sparar inte dialogen. Aktivera vid behov Exekveringsgodkännande.
4. Välj under fliken Starthändelse när agenten ska starta.
5. Begränsa dokumenten under fliken Filter. Detta går bara vid ett automatiskt startevenemang.
6. Klicka på Spara och öppna Prompt Studio.
7. Beskriv i Prompt Studio vad agenten ska göra, med minst 20 tecken. Godkänn prompten och testa den.
8. Aktivera sedan agenten.

Bra att veta

• Dessa startevenemang finns: Endast manuellt, Efter att AI-DMS har slutförts, Efter att ett metafält har ändrats, Efter att en uppgift har slutförts, Efter att ett godkännande har slutförts, Efter att en signatur har slutförts.
• En tidsstyrd start är för närvarande inte tillgänglig för Workflow Agents.
• En ny agent sparas som inaktiv. Automatiseringen förblir låst tills prompten har godkänts och testats.
• Du ser körningar under Workflow AI → Agentkörningar.
• Varje körning är avgiftsbelagd. Workflow AI är tillgänglig från Plan Professional.

Översikt: "Arbetsflöden i PaperOffice AI". Läs mer: Workflow Agents på paperoffice.ai.