Vad det är och vad det används till
När du arkiverar en e-faktura i ett arbetsområde känner PaperOffice igen formatet. Data hämtas direkt från XML:en. För XRechnung-, ZUGFeRD-, Factur-X- och EN 16931-fakturor kontrollerar PaperOffice också om fakturan är giltig.
Så här gör du
- Ladda upp e-fakturan till ett arbetsområde, som XML eller som en PDF med inbäddad XML.
- Vänta tills bearbetningen är klar.
- I Dokument visas namnet: E-faktura giltig, E-faktura ogiltig eller E-faktura inte verifierbar.
- Öppna fakturan och gå till fliken Audit.
- Blocket E-fakturaprotokoll visar valideringsmodulen, kontrolltiden och eventuella misslyckade regler.
- Använd Ladda ner protokoll för att spara resultatet.
Bra att veta
- Spanska Facturae- och italienska FatturaPA-fakturor känns igen och läses, men valideras inte.
- Kontrollen täcker kärnregler för EN 16931, till exempel obligatoriska fält, summor, skatteuppdelning, moms-ID och IBAN. Den ersätter inte en officiell kontroll med KoSIT-valideraren.
- Genkänning och validering fungerar i alla AI-DMS-nivåer, inklusive Basic.
- Utan ett konto kan du använda de gratis verktygen på paperoffice.ai för att validera, visa och skapa e-fakturor. De arkiverar inget i ett arbetsområde.