Vad det är och vad det används till
PaperOffice Sign samlar in signaturer för ett dokument i ditt arbetsyta. Det är en enkel elektronisk signatur enligt eIDAS. Varje mottagare bekräftar med en SMS-kod innan de signerar. Den slutgiltiga PDF-filen innehåller ett certifikat.
Hur du gör
- Öppna Dokument och markera exakt ett dokument.
- Välj Åtgärder → Signatur → Skicka för signatur.
- I fliken Mottagare, ange namn, e-postadress och mobilnummer för varje person.
- Välj leveranssätt: e-post, SMS eller länk. Bestäm om personerna ska signera parallellt eller i tur och ordning.
- Ställ in automatiska påminnelser om du vill ha dem.
- Klicka på Skicka signaturförfrågan.
För att följa framstegen, använd Åtgärder → Signatur → Visa status. Där kan du skicka en påminnelse eller avbryta förfrågan.
Att veta
- Signatur i närvaro: välj Signera på smartphone. Personen får en länk via SMS och signerar utan en app.
- Varje förfrågan omfattar exakt ett dokument.
- SMS-leverans är betald. Leverans via länk har inga automatiska påminnelser.
- Det gratis verktyget "Signera PDF" på paperoffice.ai placerar endast en bild av din signatur. Det kontrollerar inte identiteten och skapar inget certifikat.