Vad det är och vad det används till
Din skatterådgivare får åtkomst när du delar en arbetsyta externt. De får en e-postinbjudan och loggar in med sitt eget PaperOffice-konto. Detta fungerar endast för arbetsytor av typen Business. Endast rotanvändare eller administratörer får dela.
Hur det fungerar
- Öppna Document AI → Workspaces, välj sedan arbetsytan med dina dokument.
- På fliken Workspace-typ, kontrollera att Business är markerat.
- Byt till fliken Delning och klicka på Ny extern delning.
- Välj e-postkanalen och ange E-postadress.
- Välj Dokumentåtkomstnivå: Visa + Ladda ner eller Visa + Ladda ner + Ladda upp. Ange hur länge delningen ska vara giltig.
- Klicka på Spara och aktivera delning.
Bra att veta
- Mottagaren öppnar länken i e-posten och loggar in eller registrerar sig. Så länge visar delningen "Väntar".
- Externa personer får aldrig redigerings- eller administratörsrättigheter.
- Ditt konto betalar för uppladdningar av den externa personen och deras bearbetning. En månatlig budget begränsar detta.
- Under Aktiva delningar ändrar du rättigheterna eller klickar på Återkalla. Åtkomsten upphör omedelbart.
- Externa personer visas i Användarhantering med rollen "Extern". Du bjuder in anställda i din organisation som användare där, inte via en delning.
- Kanalen Telefon med mobilnummer och PIN är något annat: en uppringare ställer frågor till en telefonagent om arbetsytan. Det kräver en delningsgateway i Conversation AI. Det är inte rätt sätt för din skatterådgivare att arbeta med dina dokument.