Vad det är och vad det är till för
Ankommer fakturor via e-post? En koppling kontrollerar din postlåda regelbundet. Varje nytt mejl och dess bilagor blir dokument i arbetsytan. Där bearbetas de som vilken uppladdning som helst.
Så här gör du
- Öppna Document AI → Lagringsmonteringar och klicka på Lägg till lagringsmontering.
- Välj Använd som importkälla och anslutningstypen E-post (IMAP).
- Ange IMAP-servern, port 993, användarnamn eller e-postadress och lösenord. Låt Använd SSL/TLS vara påslaget. Spara.
- Öppna Document AI → Kopplingar och klicka på Skapa koppling.
- Välj postlådan och Målarbetsyta.
- Ange pollningsintervallet. Välj om endast olästa mejl ska hämtas och sedan markeras som lästa.
- Välj Uppföljande åtgärd efter import: behåll, flytta till en arkivmapp eller radera. Spara.
Att veta
- Kortaste intervallet är 5 minuter.
- Om din leverantör kräver ett applikationslösenord, ange det i lösenordsfältet.
- Identiskt innehåll importeras inte två gånger.
- Om du ändrar målarbetsyta går endast nya mejl dit. Mejlen som redan importerats stannar där de är.
- För en engångsimport av äldre mejl finns det en importguide. Se "Hur ansluter jag en postlåda?".