Skanna rakt in i PaperOffice AI med en nätverkskännare

Vad det är och vad det är till för

Din nätverkskännare eller multifunktionsprinter kan skicka skanningar direkt till PaperOffice AI. PaperOffice skapar en privat SFTP-uppladdningsinkorg för den. En connector flyttar sedan filerna till ditt arbetsyta.

Hur du gör det

  1. Öppna Document AI → Storage Mounts och klicka på Add Storage Mount.
  2. Ge den ett namn. Välj Använd som importkälla och anslutningstypen Tillhandahåll som Scanner Endpoint.
  3. Klicka på Aktivera Endpoint. Kopiera värd, port, användarnamn, lösenord och målmappen /inbox.
  4. Öppna Document AI → Connectors och klicka på Create connector.
  5. Välj den nya storage mounten och Målarbetsyta. Ställ in pollningsintervallet och åtgärden efteråt. Spara.
  6. På skanneren, lägg till en SFTP-målplats: värd sftp.paperoffice.ai, port 2022, mapp /inbox och de kopierade inloggningsuppgifterna.

Att veta

  • Äldre enheter kan använda en okrypterad FTP-inkorg. Använd SFTP där du kan.
  • Skanna till e-post, skanna till en SMB-mapp, samt FTPS eller WebDAV vid inkorgen är inte möjligt.
  • Som standard kontrollerar connectorn var 30:e minut. Du kan ändra intervallet.
  • Filer tas bort från inkorgen efter import, senast efter 24 timmar.
  • Efter tre misslyckade inloggningar blockeras IP-adressen i 24 timmar.
  • Inloggningsuppgifterna kan inte ändras. För nya, ta bort endpointen och skapa den igen.
  • Varje endpoint använder en storage mount från din plans kvot.

Mer: Nätverkskännare på paperoffice.ai.