Vad det är och vad det används till
Du skickar originalfiler via e-post med leveransbevis. Mottagaren får en säker länk. PDF-filer skyddas med ett lösenord. Varje öppning av länken och varje nedladdning loggas. Viktigt: länken är giltig i 7 dagar, varje fil kan endast hämtas ett begränsat antal gånger, och att skicka är en betaltjänst.
Hur det fungerar
- Öppna Dokument och markera upp till 10 dokument.
- Välj Åtgärder → Dela och exportera → Skicka via e-post.
- Ange Mottagarens e-post, Ämne och ett Personligt meddelande.
- Under Säker åtkomst, välj PDF-lösenord via e-post (standard) eller PDF-lösenord via SMS. För SMS, ange mobilnumret i formatet +49…
- Klicka på Skicka nu.
- Kontrollera statusen under Åtgärder → Dela och exportera → Leveransstatus. Där öppnar du Protokoll, och du kan Återkalla eller Skicka e-post igen.
Bra att veta
- Statusar: E-post skickad, Länk öppnad, Dokument hämtat, Återkallad, Länk utgången.
- Efter återkallelse fungerar länken inte längre.
- Protokollet visar även plats och nätverk för varje hämtning. Ingen IP-adress registreras vid e-postankomst, endast när länken öppnas.
- Bilder levereras som lösenordsskyddade PDF-filer. Kontorsfiler behåller sitt format och får samma lösenord.
- SMS och ett Bevis-PDF för leveransen debiteras också.
- Dokument i säkerhetskarantän kan inte skickas.
- Alla leveranser: PaperOffice Konto → Leveranshistorik.