Vad det är och vad det används till
Fråga om dokument utan app och utan inloggning? Med en telefondelning ringer mottagaren ett inkommande nummer, anger sin PIN-kod och pratar med Konversationsagenten om exakt en arbetsyta. Det kräver en "Skyddad agent" med inkommande samtal aktiverade och en arbetsyta av typen Business.
Hur det fungerar
- Öppna Conversation AI → Konversationsagenter. Använd Ny konversationsagent för att skapa en agent med rollen Skyddad agent.
- På fliken Telefoni, välj land och aktivera inkommande samtal. PaperOffice tilldelar poolnumret för det landet. Spara.
- Öppna Workspaces, öppna arbetsytan och växla till fliken Delning.
- Klicka på Ny extern delning och välj kanalen Telefon.
- Ange Mottagarens mobilnummer och en PIN (4–6 siffror). Valfritt: språk, röst, utgångsdatum, leverans-e-post.
- Klicka på Spara och aktivera delning. Ge mottagaren det inkommande numret och PIN-koden.
Bra att veta
- Endast det registrerade mobilnumret får ringa. Alla mottagare ringer samma inkommande nummer; uppringarnas nummer och PIN-kod identifierar delningen.
- Om ett mobilnummer har flera delningar behöver varje arbetsyta sin egen PIN-kod.
- Efter tre felaktiga PIN-koder låses åtkomsten i 15 minuter.
- Agenten skickar endast dokument till den fasta e-postadressen i delningen.
- Åtkomsträtten för e-postdelningen gäller inte för telefon.
- Samtal är en betalfunktion. De debiteras det konto som delar arbetsytan.