Vad det är och vad det är till för
WORM gör ett dokument revisionssäkert. Dess dokumenttyp och behållningsdetaljer låses sedan. Ändringar sker endast som en ny version med en obligatorisk kommentar. En legal hold är en raderingslåsning, till exempel under ett rättsfall.
Hur gör man det
- Öppna dokumentet. Fliken Översikt visar "Inte revisionssecure".
- Klicka på Aktivera WORM-behållning. Fliken Revisioner öppnas.
- Välj Periodstart: omedelbart eller vid årets slut.
- Klicka på Aktivera WORM-behållning nu (oåterkalleligt).
För en legal hold, klicka på Placera legal hold i dokumentet, ange en anledning och bekräfta. Använd Släpp för att häva den.
Bra att veta
- WORM gäller per dokument och kan inte ångras.
- WORM är tillgängligt från arbetsytetypen Business. Du ändrar typen i arbetsytans inställningar.
- WORM är inte tillgängligt på ditt eget lagringsutrymme (BYOS).
- En legal hold blockerar radering, flyttning och namnändring, inklusive alla versioner, oavsett behållningsperiod. Den fungerar även utan WORM.
- I appen placerar ägare och administratörer för organisationen legal holds.
- Aktivering av WORM är betald.
- Revisionsregister finns under Analytics AI → Audit Center.
- PaperOffice tillhandahåller versioner, checksummor, en åtkomstlogg och behållningsvillkor för regler som den tyska GoBD. Det är upp till din skatterådgivare att bedöma om din process som helhet är tillräcklig, baserat på din procesdokumentation.