Vad det är och vad det används till
Med AI-DMS-tjänsten Ultra kontrollerar PaperOffice AI nya dokument i en säkerhetsrevision. Du får ett bedrägeririskbetyg från 1 till 10 med motivering samt fynd med rekommendation. För kvitton och fakturor kontrolleras leverantörens moms-ID via VIES. Viktigt: detta är endast tillgängligt med Ultra. Basic och Premium läser och strukturerar endast.
Hur det fungerar
- Bearbeta dina dokument med AI-DMS Ultra.
- Öppna ett dokument och växla till fliken Revision. Den visar betyget, motiveringen och fynden.
- Alla öppna fynd finns under Analytics AI → Granskningscenter. Använd Markera som granskat för att stänga ett fynd.
- Konfigurera karantänen under PaperOffice Konto → Organisation → Dokumentrevisionkarantän: på eller av, samt Tröskelvärde (maximalt allvar).
- För att frigöra ett dokument: fliken Revision → Häv karantänen → Avsluta karantänen nu.
Bra att veta
- Från tröskeln (standard 7) hamnar ett nytt Ultra-dokument i säkerhetskarantän och får taggen "Karantän". Redigering, flyttning, nedladdning och radering blockeras därefter.
- Inställningen och frigöringen kräver administratörsrättigheter. En frigöring kan inte ångras.
- Ett VIES-fynd (ogiltigt eller felaktigt moms-ID, tydligt olika företagsnamn) är en indikation. Det utlöser aldrig en karantän.
- Betyget är en bedömning, inte ett bevis.
- Ultra och VIES-kontrollen är betaltjänster.
Mer information: Revisionscenter på paperoffice.ai.