Vad det är och vad det är till för
För avtal läser PaperOffice in de avgörande datum: startdatum, löptid, slutdatum, uppsägningstid, uppsägningspunkt, automatisk förnyelse och avtalstyp. Utifrån dessa beräknas den sista dagen du kan säga upp avtalet. Detta fungerar i AI-DMS-tiererna Premium och Ultra.
Så här gör du
- För in avtalet i ett arbetsytor med Premium- eller Ultra-tier.
- Vänta tills bearbetningen är klar.
- Öppna avtalet på fliken Översikt.
- Läs kortet Frister. Det visar exempelvis "Avtalsuppsägning senast" med antal dagar kvar.
- Använd "Källa: Sida" för att kontrollera stycket i avtalet.
Att veta
- Fälten fylls endast för avtal, exempelvis tillägg, sekretessavtal, dataprocesseringsavtal, hyres-, leasing-, lån- och anställningsavtal samt försäkringspolicyer.
- Datumet beräknas om varje gång du öppnar dokumentet.
- Om avtalet förnyas automatiskt och fristen har missats visar kortet nästa möjlighet att säga upp.
- Utan förnyelse visar kortet "Utgår den".
- Tier Basic läser inte in dessa avtalsfält.
- Om du vill ha påminnelse, skapa en uppgift med ett förfallodatum på fliken Aktiviteter.