Vad det är och vad det används till
Vill du veta om en faktura-e-post verkligen kommer från din leverantör? Viktigt: PaperOffice AI kontrollerar inte automatiskt inkommande e-postmeddelanden för autenticitet, till exempel via SPF, DKIM eller DMARC. Det finns inget omdöme om "äkta" eller "falskt". Du har dock verktyg för att göra egna kontroller.
Hur det fungerar
- Öppna Dokument och välj ett dokument från e-postintaget.
- Välj Åtgärder → E-post → Visa e-postdetaljer. Det visar rubrik, avsändare och mottagare.
- Använd Åtgärder → E-post → Öppna ursprunglig e-postmeddelande för att se det ursprungliga meddelandet.
- Om e-posten finns som en PDF (export eller skärmdump): under Document AI → Trust Agent, skapa en agent med verifieringsprofilen E-postexport / Skärmdump-PDF. Starta den via Åtgärder → Agenter och arbetsflöden → Trust → Kontrollera med Trust Agent.
Bra att veta
- E-postexportprofilen letar efter dold innehåll, manipulering av rubriker och redigerade PDF:er som endast innehåller bilder. Trust Agent är en betaltjänst.
- Med AI-DMS Ultra kontrollerar en säkerhetsrevision bifogade kvitton och fakturor, till exempel leverantörens momsregistreringsnummer via VIES.
- Detektor för falska e-postmeddelanden kontrollerar endast en e-postadress och dess domän, till exempel för engångsadresser. Den kontrollerar inte om ett enskilt meddelande är äkta.
- Vid tvekan, ring avsändaren på ett nummer du redan känner till, särskilt när bankuppgifterna har ändrats.