Översikt: två ändamål för en lagringsmontering
En lagringsmontering kopplar PaperOffice AI till lagring utanför PaperOffice datacenter. När du skapar en väljer du först dess ändamål. Ändamålet och krypteringen kan inte ändras efter att du har sparat.
- Använd som BYOS-Storage: PaperOffice AI lagrar filer från ett arbetsutrymme krypterade på din egen server eller NAS. Lagringsmålet är SFTP eller Reverse SSH.
- Använd som importkälla: importassistenten eller en connector läser filer därifrån och lagrar dem i PaperOffice datacenter. Möjliga anslutningar är SFTP, Reverse SSH, Amazon S3, WebDAV, e-post (IMAP) och skannerendpointen.
Samma NAS kan ha två monteringar, till exempel BYOS på arbetsutrymmets mapp och en importkälla på en exportmapp. Hur många lagringsmonteringar du kan lägga till beror på din plan.
Own Storage (BYOS): dina filer stannar hos dig
Du behöver inte PaperOffice Classic för att hålla dokument på din egen server. Med Own Storage (BYOS) lagrar PaperOffice AI ett arbetsutrymmes filer krypterade på din server eller NAS. PaperOffice sparar endast metadata och index.
- Öppna Document AI → Storage Mounts och klicka på Lägg till Storage Mount.
- Välj Använd som BYOS-Storage, sedan SFTP eller Reverse SSH.
- Ange ett Krypteringslösenord med minst 16 tecken och förvara det säkert.
- Testa anslutningen och spara.
- Skapa ett nytt arbetsutrymme under Document AI → Workspaces och välj Egen lagring (BYOS) samt din montering som lagring.
- Utan krypteringslösenordet kan ingen öppna filerna, inte ens PaperOffice. Om du förlorar det finns ingen återhämtning, och du kan inte ändra det senare.
- Lagringsplatsen för ett arbetsutrymme är slutgiltig när arbetsutrymmet har skapats. Skapa monteringen först.
- Revisionsäkert arkivering (WORM) är inte tillgängligt på din egen lagring, eftersom filerna förblir raderbara där.
Vilket protokoll för vilket ändamål
- SFTP: för BYOS och som en importkälla.
- Reverse SSH: för BYOS och som en importkälla. Ditt system öppnar en utgående tunnel till PaperOffice, så ingen inkommande portvidarebefordran behövs.
- Amazon S3 och WebDAV, inklusive Nextcloud, ownCloud eller NAS:ens WebDAV: endast som en importkälla. Importerade filer hålls sedan i PaperOffice datacenter.
- E-post (IMAP): endast som en importkälla för en inkorg.
- Skannerendpoint: en uppladdningspunkt som tillhandahålls av PaperOffice för nätverksskannrar, används som en importkälla.
PaperOffice AI har ingen SMB- eller Windows-delningstyp av anslutning, och en mappad nätverksenhet är inte en lagringsmontering. Filerna från en nätverksenhet kan importeras som en ZIP-fil. Molntjänster som OneDrive, SharePoint, Google Drive, Dropbox eller Box är inte tillgängliga i standardgränssnittet.
Förbered din NAS
PaperOffice AI har ingen separat connector för en NAS-tillverkare. NAS:en ansluts via ett protokoll, vanligtvis SFTP. Oavsett tillverkare behöver du:
- SFTP- eller SSH-tjänsten aktiverad,
- en dedikerad användare för PaperOffice,
- en dedikerad mapp för PaperOffice, inte data-mappen för PaperOffice Classic och inte dess databas.
I appen loggar PaperOffice AI in till SFTP med ett lösenord; en SSH-privat nyckel kan endast ställas in via API:et. Menyerna i NAS-mjukvaran kan skilja sig något beroende på version:
- Synology (DSM): Kontrollpanel → Filtjänster, aktivera SFTP-tjänsten.
- QNAP (QTS): Kontrollpanel → Nätverk och filtjänster, tillåt SSH. SFTP körs över SSH.
- ASUSTOR (ADM): aktivera SSH/SFTP under Tjänster, skapa sedan användaren och delningen under åtkomstkontroll.
Om du flyttar från PaperOffice Classic, exporterar du originalfilerna dit först. Classic-datamappen är inte ett lagringsmål för PaperOffice AI.
Nåbarhet: testet körs från PaperOffice datacenter
Anslutningstestet körs inte i din webbläsare. Det kontaktar ditt lagringsutrymme från PaperOffice-servrar. En NAS som endast svarar på ditt lokala nätverk, till exempel med en adress som börjar med 192.168, är inte nåbar därifrån.
För SFTP behöver PaperOffice ett offentligt värdnamn eller en offentlig IP-adress, att SSH-porten är öppen utifrån (som standard port 22), användaren, lösenordet och grundmappen. Adresser i det lokala nätverket avvisas. Om du inte kan öppna en port kan du använda Reverse SSH: ditt system öppnar en utgående tunnel till PaperOffice på port 443. I dialogrutan anger du den lokala SSH-användaren och den lokala mappen; dialogrutan visar sedan installationskommandona att kopiera.
När anslutningstestet misslyckas
Testet visar ett specifikt meddelande. Nästa steg beror på det meddelandet, inte på att upprepa samma värden:
- Värd ej nåbar, port blockerad eller timeout: kontrollera värdnamnet eller offentlig IP-adress, porten och brandväggen. En lokal adress räcker inte.
- Anslutning nekad eller port stängd: SSH/SFTP-tjänsten på NAS:n körs inte, eller så är porten i dialogrutan felaktig.
- Värd ej hittad: ett stavfel i namnet eller ett DNS-problem.
- Autentiseringen misslyckades: kontrollera användarnamnet och lösenordet.
- Anslutning OK, men mappen kan inte läsas: kontrollera bassökvägen och användarens läsrättigheter.
- SFTP-subsystemet kunde inte startas: SSH svarar, men SFTP är inte aktiverat på NAS:n.
Vanliga frågor
- Behöver jag PaperOffice Classic för att behålla filer på min egen server? Nej. Använd Own Storage (BYOS) i PaperOffice AI.
- Kan jag ansluta en Windows-delning? Nej. Använd SFTP eller Reverse SSH, eller importera filerna som en ZIP-fil.
- Kan jag använda S3 eller WebDAV som mitt eget lagringsutrymme? Nej. De är endast tillgängliga som importkälla.
- Vad händer om jag förlorar krypteringslösenordet? Filerna kan inte längre dekrypteras, inte ens av PaperOffice.
- Kan jag byta ett arbetsutrymme till mitt eget lagringsutrymme senare? Nej. Lagringsplatsen är fastställd när arbetsutrymmet skapas.