Översikt: vilket verktyg för vilken uppgift
- Läs och annotera PDF-filer: PaperOffice PDF-läsaren, kostnadsfri utan inloggning.
- Konvertera, sammanfoga, dela upp eller skydda PDF-filer i appen: PDF Studio.
- Dela ett dokument utan personuppgifter: AI-baserad svartmarkering.
- Samla in signaturer: PaperOffice Sign.
- Tal, översättning, bilder och ljudböcker: Media AI.
De kostnadsfria webbverktygen på paperoffice.ai, till exempel för att sammanfoga, dela upp, svartmarkera eller signera PDF-filer, är något annat: de kräver inget konto, fungerar i webbläsaren och sparar inga filer i ett arbetsutrymme.
PaperOffice PDF-läsare
PDF-läsaren öppnar PDF-filer via pdf.paperoffice.ai eller som en Windows-applikation. Dina filer stannar på din enhet. Läsning och grundläggande funktioner fungerar utan inloggning; fler verktyg och AI-funktioner kräver ett PaperOffice-konto och är betalda.
- Öppna pdf.paperoffice.ai och klicka på Öppna PDF.
- Klicka på Verktyg. Verktyg som markerar att inloggning krävs behöver ett konto.
- Klicka på Konto och logga in med ditt PaperOffice-konto.
- Fliken AI-verktyg erbjuder exempelvis sammanfattning, textigenkänning, utvinning av fakturadata och arkivering i PaperOffice.
- Utan inloggning: läs, signera, lägg till text, markera, kommentera, rita, skriv ut, läs upp och visa e-fakturor.
- Med inloggning: organisera sidor, bifoga en PDF, beskära, lägg till sidnummer eller vattenstämpel, komprimera, svartmarkera, lägg till eller ta bort lösenord, redigera metadata, infoga en bild och jämföra.
- Ett dokument skickas endast när du startar en AI-funktion och bekräftar det.
- Windows-applikationen körs på Windows 10 (version 2004 eller senare) och Windows 11 med Microsoft Edge och kräver inga administratörsrättigheter. På iPhone och iPad lägger du till sidan på hemskärmen från Safari.
PDF Studio i appen
PDF Studio konverterar filer, sammanfogar PDF-filer, delar upp och roterar sidor samt skyddar PDF-filer med ett lösenord. I appen kallas det PDF AI Playground.
- Öppna Document AI → PDF AI Playground.
- Dra dina filer till uppladdningsområdet eller ange adressen till en webbsida.
- Under Verktyg, välj en grupp: Konvertera, Sidor, Fil eller Skydd, och starta verktyget.
- Klicka på Ladda ner fil.
- Konvertera: PDF till Word, Excel eller PowerPoint; Office-filer, bilder, e-böcker och e-post till PDF.
- Sidor: sammanfoga PDF-filer i listans ordning, dela upp och rotera. Fil: komprimera, PDF/A, PDF till JPG eller WebP, metadata.
- Skydd: ett lösenord med minst 8 tecken, ta bort ett lösenord du känner till, ta bort begränsningar.
- Varje fil kan vara upp till 100 MB. Resultatet laddas ner och sparas inte automatiskt i arbetsutrymmet. Varje jobb är betalat.
- Du ser endast menyalternativet om din grupp har behörighet för PDF Studio.
AI-svartmarkering: dela dokument utan personuppgifter
Svartmarkering gör det möjligt att dela dokument säkert med externa parter, till exempel med en myndighet, advokat, affärspartner eller AI-assistent. PaperOffice behåller originalet; endast en kopia svartmarkeras.
- Markera dokumentet och välj Åtgärder → Dela och exportera → Svartmarkera och skapa nedlänkning.
- Välj ett scenario. Det avgör vad som svartmarkeras och vad som förblir synligt.
- AI:n hittar och svartmarkerar de relevanta passagerna. Granska förhandsgranskningen: varje svartmarkering visar dess kategori och orsak.
- Du får en kort nedladdningslänk till den svartmarkerade kopian.
Det finns tretton scenarier, till exempel journaler (inklusive hälsodata enligt artikel 9 i GDPR), en GDPR-begäran om tillgång, extern delning, personalregister, finansiell data, rättegångar och ett anpassat urval. Nedladdningslänken är giltig i tio minuter och för högst fem nedladdningar, och den svartmarkerade filen lagras inte i arbetsytan. För många dokument på en gång, skapa en Redact Agent under Document AI; den skapar svartmarkerade kopior som nya dokument. Svartmarkering är betald.
PaperOffice Sign: samla in signaturer
PaperOffice Sign samlar in signaturer för ett dokument i ditt arbetsyta. Det är en enkel elektronisk signatur enligt eIDAS, inte en avancerad eller kvalificerad. Mottagarna bekräftar med en SMS-kod innan de signerar; vid personlig underskrift på en smartphone fungerar öppnandet av länken som skickats via SMS som bekräftelse. Den slutgiltiga PDF-filen innehåller ett certifikat.
- Öppna Dokument, markera exakt ett dokument och välj Åtgärder → Signatur → Skicka för underskrift.
- Ange namn, e-postadress och mobilnummer för varje mottagare.
- Välj leveranssätt (e-post, SMS eller länk) och huruvida personerna signerar parallellt eller i tur och ordning. Ställ in påminnelser om du vill ha dem.
- Klicka på Skicka signaturbegäran. Följ framstegen under Åtgärder → Signatur → Visa status.
Varje begäran omfattar exakt ett dokument. SMS-leverans är betald, och leverans via länk har inga automatiska påminnelser. För att signera personligen, välj signering på en smartphone; personen får en länk via SMS och signerar utan app. Det gratis verktyget "Sign PDF" på paperoffice.ai placerar endast en bild av din signatur och skapar inget certifikat.
Media AI: tal, översättning, bilder och ljudböcker
- Voice Studio: text till tal och tal till text. Röstkloning och ytterligare ljudformat finns tillgängliga från Premium-modellen; endast Ultra separerar flera talare i transkript.
- Translate Studio: översätter text, Excel/CSV och JSON, men inte PDF-dokument.
- Image Studio: generera bilder, analysera bilder och ta bort bakgrunder. Bilder kan arkiveras med Spara till Document AI.
- Ett dokument som ljudbok: markera dokumentet, välj Åtgärder → Agenter och arbetsflöden → Sammanfatta dokument och välj en PDF-sammanfattning, en podcast-ljudbok eller båda. Resultatet sparas som ett nytt dokument; dokumentet måste ha igenkänd text.
Alla Media AI-funktioner är betalda. Genererad ljudfil kan endast laddas ner under en begränsad tid.
Vanliga frågor
- Är PDF-läsaren gratis? Att läsa och de grundläggande funktionerna är gratis utan inloggning. Fler verktyg och AI kräver ett konto och är betalda.
- Är mitt original ändrat av svartmarkering? Nej. Endast en kopia svartmarkeras.
- Är PaperOffice Sign en kvalificerad signatur? Nej. Det är en enkel elektronisk signatur enligt eIDAS med bekräftelse via SMS och ett certifikat.
- Kan Translate Studio översätta PDF:er? Nej. Den översätter text, Excel/CSV och JSON.
- Arkiveras resultaten från PDF Studio automatiskt? Nej. Du laddar ner dem.