Organisation, rotkonto och användare
PaperOffice AI tillhör en organisation. Credits, dokument, arbetsutrymmen och fakturering gäller för hela organisationen, inte för en enskild person eller enhet.
Rotkontot är ägaren till organisationen. Det skapas när organisationen registreras. Endast rotkontot ser alternativet Radera konto i inställningarna och kan ta bort organisationen permanent. Rotkontot ansvarar också för prenumerationen, plånboken och fakturorna.
Fler personer arbetar som användare (medlemskonton) i samma organisation. De ser inte alternativet för kontoborttagning. En session som agerar i namn av ett annat konto (impersonation) ärver inte rotbehörigheten för kontoborttagning.
Användarhantering och organisationsinställningar finns tillgängliga i webb- och skrivbordsappen, men inte i mobilappen.
Bjud in en användare
- Öppna Användarhantering i webb- eller skrivbordsappen.
- Skapa en ny användare.
- Bjud in användaren. Inbjudningslänken skickas eller kopieras.
Den inbjudna personen öppnar länken och slutför inloggningen. Detta är inte den publika registreringen, vilket skulle skapa en ny organisation.
Ta bort en användare
Att ta bort en användare gäller endast ett medlemskonto. Organisationen, dokumenten och de andra användarna förblir intakta. Öppna Användarhantering, markera användaren och radera. Bekräftelsen avser denna användare, inte organisationen.
Att radera kontot är en annan åtgärd: den tar bort rotkontot och hela organisationen. Hjälp: Hur raderar jag mitt PaperOffice-konto?
Ge din skatterådgivare eller andra externa personer åtkomst
Externa personer, såsom din skatterådgivare, får åtkomst via en e-postinbjudan till ett arbetsutrymme och loggar in med sitt eget PaperOffice-konto. Detta fungerar endast för arbetsutrymmen av typen Business, och endast rotkontot eller administratörer får dela.
- Öppna Document AI → Workspaces och arbetsutrymmet med dina dokument. Kontrollera att arbetsutrymmets typ är Business.
- Byt till fliken Delning och klicka på Ny extern delning.
- Välj e-postkanalen och ange e-postadressen.
- Välj dokumentåtkomst: visa och ladda ner, eller visa, ladda ner och ladda upp. Ange hur länge delningen ska vara giltig.
- Klicka på Spara och aktivera delning.
- Mottagaren öppnar länken i e-postmeddelandet och loggar in eller registrerar sig. Fram till dess visas delningen som väntande.
- Externa personer får aldrig redigerings- eller administratörsbehörighet.
- Ditt konto betalar för uppladdningar av den externa personen och deras bearbetning. En månatlig budget begränsar detta.
- Under Aktiva delningar kan du ändra behörigheterna eller återkalla delningen. Åtkomsten upphör omedelbart.
- Externa personer visas i Användarhantering med rollen "Extern". Anställda i din organisation bjuds in där som användare, inte via en delning.
Delningens telefonkanal, med mobilnummer och PIN-kod, är något annat: en uppringare ställer frågor till en telefonagent om arbetsutrymmet. Det är inte rätt sätt för din skatterådgivare att arbeta med dina dokument.
Inloggning via app och API-nycklar
Inloggning via app i webbläsaren, skrivbordsappen eller mobilappen är en persons session. API-nycklar är avsedda för skript, MCP och integrationer; de ersätter inte en person som loggar in i gränssnittet. Båda konsumerar Credits från samma organisationspool.
API-nycklar hanteras i webb- och skrivbordsappen på API-sidan i kontoområdet. Assistenterna Claude eller ChatGPT ansluter vanligtvis via en inloggning med ditt PaperOffice-konto istället för en nyckel.
Vanliga frågor
- Kan en användare ta bort organisationen? Nej. Endast rotkontot kan göra det.
- Tar bortagandet av en användare bort dokument? Nej. Organisationen och dess dokument förblir intakta.
- Hur ger jag min skatterådgivare åtkomst? Genom en extern delning på ett Business-arbetsutrymme, via e-postinbjudan.
- Kan externa personer redigera dokument? Nej. De kan högst visa, ladda ner och ladda upp.
- Kan jag hantera användare på min telefon? Nej. Användarhantering finns i webb- och skrivbordsappen.