Vad det är och vad det används till
Arbetsflöden i PaperOffice AI kallas Workflow Agents. En Workflow Agent utför en instruktion på dokument. Instruktionen skriver du i Prompt Studio. Om önskat kan en person godkänna varje körning i förväg.
När en Workflow Agent startar
I fliken Starthändelse väljer du ett av dessa händelser:
- Endast manuellt
- Efter att AI-DMS har slutförts
- Efter att ett metafält har ändrats
- Efter att en uppgift har slutförts
- Efter att ett godkännande har slutförts
- Efter att en signatur har slutförts
Nya dokument startar en agent via "Efter att AI-DMS har slutförts" så snart deras bearbetning är klar. "Endast manuellt" betyder: via knapp, API eller MCP. En tidsstyrd start, till exempel "varje måndag", är för närvarande inte tillgänglig för Workflow Agents.
Bra att veta
- En ny Workflow Agent förblir inaktiv tills dess prompt har godkänts och testats.
- Med Exekveringsgodkännande måste en person bekräfta före varje körning. Tidsfristen är förinställd till 24 timmar.
- Filter gäller endast vid ett automatiskt start-händelseförlopp.
- Du ser körningar under Workflow AI → Agentkörningar, godkännanden och kontroller under Workflow AI → Human In The Loop-uppgifter.
- Workflow AI är tillgänglig från Plan Professional.
Skapa steg för steg: "Hur skapar jag en Workflow Agent?". Mer information: Workflow Agents på paperoffice.ai.