PaperOffice'te karartma neden gereklidir
Karartma, belgelerin güvenli bir biçimde dışarıya paylaşılmasını sağlar: Claude, ChatGPT, bir kamu kurumu, bir avukat veya bir iş ortağı için. PaperOffice kayıt sistemi (System of Record) olarak kalır ve orijinali saklar. Karartma her zaman bir kopya üzerinde yapılır.
Yapay zekâ ile bir belge nasıl karartılır
- Belgeyi belge genel görünümünde seçin.
- „Eylemler“, ardından „Paylaş ve dışa aktar“ ve sonra „Gizle ve indirme bağlantısı oluştur“ seçeneğine tıklayın.
- Bir senaryo seçin. Senaryo, neyin karartılacağını ve neyin görünür kalacağını belirler.
- Yapay zekâ ilgili yerleri bulur ve otomatik olarak karartır. Elle bir şey işaretlemeniz gerekmez.
- Önizlemeyi kontrol edin. Her karartma, kategorisini ve gerekçesini gösterir.
- Ardından karartılmış kopya için kısa bir indirme bağlantısı alırsınız. Bağlantıyı kopyalayın ve ihtiyaç duyulan yere, örneğin Claude veya ChatGPT'ye yapıştırın.
İndirme bağlantısı on dakika geçerlidir ve en fazla beş indirmeye izin verir. Karartılmış dosya bu süreçte Workspace'te saklanmaz.
Mevcut senaryolar
Toplam on üç senaryo mevcuttur. Bunlar arasında şunlar yer alır:
- Tıbbi Kayıtlar: azami koruma; GDPR'nin 9. maddesi kapsamındaki sağlık verileri dahil.
- GDPR talebi (Madde 15): üçüncü kişilere ait veriler karartılır, talepte bulunan kişinin verileri görünür kalır.
- Harici paylaşım: özel veriler karartılır, ticari veriler görünür kalır.
- Anonim başvuru, Personel Dosyası / İK, Finansal verileri karart, İletişim verilerini karart, Mahkeme işlemleri, İhbarcı (HinSchG), Kamuya açık yayın, Bilimsel araştırma, İç denetim.
- Özel: kategorileri kendiniz seçersiniz.
Dolayısıyla tıbbi belgeler için „Tıbbi Kayıtlar“ senaryosunu seçin.
Birçok belge bir arada: Redact Agent
Toplu işlemler için „Document AI“ altında bir Redact Agent oluşturun. Burada senaryoyu, asla karartılmayacak istisnaları ve her zaman karartılacak terimleri seçersiniz. Ardından belgeleri işaretleyin ve „Eylemler“, „Ajanlar ve iş akışları“, „Redact“ ve „Redact Agent ile otomatik“ işlemlerini başlatın. Karartılmış kopyalar, adında „redacted“ eki bulunan yeni belgeler olarak oluşturulur. Orijinal belgeler değişmeden kalır.
Fark: ücretsiz „PDF karartma“ aracı
Web sitesinde ayrıca „PDF karartma“ adlı ücretsiz bir tarayıcı aracı bulunur. Bu araçta alanları yapay zekâ ve senaryo olmadan kendiniz elle işaretlersiniz. PaperOffice'te senaryo ile yapılan karartma ise yapay zekâ destekli çalışır ve otomatik gerçekleşir.
Sık sorulan sorular
Orijinal belgeniz değiştirilir mi? Hayır. Her zaman bir kopya karartılır; orijinal PaperOffice'te kalır.
Alanları kendim işaretlemem gerekir mi? Hayır. Yapay zekâ seçilen senaryoya göre karartır. Sonucu önizlemede kontrol edebilirsiniz.
Bu ne kadar tutar? Karartma ücretlidir. Güncel fiyatlar PaperOffice hesabınızda bulunur.