Nedir ve ne işe yarar
Belge şablonu, örneğin bir teklif, fatura, mektup veya sertifika için yer tutucular içeren antetli kağıdınızdır. PaperOffice bunu bir PDF'e dönüştürür ve çalışma alanına kaydeder. Belge şablonları sayfası Corporate planından itibaren kullanılabilir. Şablonları yalnızca yöneticiler oluşturabilir ve değiştirebilir. Uygulamada, bir Creator Agent şablonu doldurur. Kendi değerlerinizle bir PDF oluşturmak için API'yi veya MCP'yi kullanınız.
Nasıl çalışır
- Document AI → Belge şablonları bölümünü açınız ve Yeni şablon üzerine tıklayınız.
- Başlangıç paketinden veya Boş şablon seçeneğini seçiniz.
- İçerik, Alanlar ve örnek veriler ve Sayfa sekmelerini ayarlayınız.
- Şablonu kontrol et üzerine tıklayınız ve Önizleme bölümüne bakınız. Şablon oluştur ile kaydediniz.
- Uygulamada kullanmak için şablonda Creator Agent Oluştur seçeneğini seçiniz.
Bilmenizde fayda var
- Antetli kağıdınızla bir Word belgesini yeniden kullanmak için: Belgeler → belgeyi seçiniz → Eylemler → Ajanlar ve iş akışları → Doküman şablonu olarak kullan. Bu; Word, OpenDocument, RTF, HTML ve metin dosyalarıyla çalışır. PDF dosyaları henüz desteklenmemektedir.
- Sonuç her zaman bir PDF'dir.
- Her içerik değişikliği yeni bir sürüm oluşturur. Eski sürümleri Sürümler sekmesinde geri yükleyebilirsiniz.
- Şablonlar betik çalıştıramaz veya harici içerik yükleyemez. Görseller gömülü olmalıdır.
- Devre dışı bırakılan şablonlar artık Creator Agent ve API tarafından kullanılamaz. Sürümleri saklanır.
- Oluşturulan her belge ücretli bir özelliktir.
Daha fazlası: paperoffice.ai üzerinde belge şablonları.