Nedir ve ne içindir
Çalışma alanınızı harici olarak paylaştığınızda vergi danışmanınız erişim kazanır. Kendi PaperOffice hesabıyla oturum açmak üzere bir e-posta davetiyesi alırlar. Bu yalnızca Business türündeki çalışma alanları için geçerlidir. Yalnızca kök kullanıcılar veya yöneticiler paylaşım yapabilir.
Nasıl çalışır
- Document AI → Workspaces adresini açın, ardından belgelerinizi içeren çalışma alanını seçin.
- Workspace türü sekmesinde Business seçeneğinin işaretli olduğundan emin olun.
- Paylaşım sekmesine geçin ve Yeni harici paylaşım düğmesine tıklayın.
- E-posta kanalını seçin ve E-posta Adresi'ni girin.
- Belge erişim seviyesi olarak Görüntüle + İndir veya Görüntüle + İndir + Yükle seçeneklerinden birini belirleyin. Paylaşımın ne kadar süreyle geçerli olacağını ayarlayın.
- Paylaşımı kaydet ve etkinleştir düğmesine tıklayın.
Bilmeniz gerekenler
- Alıcı, e-postadaki bağlantıyı açar ve oturum açar veya kayıt olur. Bu işlem tamamlanana kadar paylaşım durumu "Beklemede" olarak görünür.
- Harici kişiler asla düzenleme veya yönetici hakları almaz.
- Harici kişinin gerçekleştirdiği yüklemeler ve bunların işlenmesi hesabınızdan ücretlendirilir. Bu işlem aylık bir bütçe ile sınırlıdır.
- Aktif paylaşımlar altında hakları değiştirebilir veya İptal Et seçeneğine tıklayabilirsiniz. Erişim hemen sona erer.
- Harici kişiler, Kullanıcı Yönetimi bölümünde "Harici" rolüyle görünür. Organizasyonunuzun çalışanlarını buraya kullanıcı olarak davet edersiniz; paylaşım yoluyla değil.
- Telefon kanalı, mobil numara ve PIN ile çalışan farklı bir özelliktir: Bir arayan, çalışma alanı hakkında sorularını bir telefon temsilcisine sorar. Bunun için Conversation AI içinde bir paylaşım ağ geçidi gerekir. Vergi danışmanınızın belgelerinizle çalışması için uygun yöntem değildir.