Nedir ve ne içindir
Faturalar e-posta ile mi geliyor? Bir bağdaştırıcı posta kutunuzu düzenli olarak kontrol eder. Her yeni e-posta ve ekleri, hedef çalışma alanında belgelere dönüşür. Orada diğer tüm yüklemeler gibi işlenirler.
Nasıl yapılır
- Document AI → Depolama Bağlantı Noktaları menüsünü açın ve Depolama Bağlantı Noktası Ekle düğmesine tıklayın.
- İçe aktarma kaynağı olarak kullan seçeneğini ve bağlantı türü olarak E-posta (IMAP)'i seçin.
- IMAP sunucusunu, 993 portunu, kullanıcı adını veya e-posta adresini ve şifreyi girin. SSL/TLS Kullan seçeneğinin açık olduğundan emin olun. Kaydedin.
- Document AI → Bağdaştırıcılar menüsünü açın ve Bağdaştırıcı oluştur düğmesine tıklayın.
- Posta kutusunu ve Hedef Çalışma Alanı'nı seçin.
- Kontrol aralığını ayarlayın. Sadece okunmamış e-postaların alınıp ardından okundu olarak işaretlenip işaretlenmeyeceğini belirleyin.
- İçe aktarma sonrası takip eylemi'ni seçin: koru, bir arşiv klasörüne taşı veya sil. Kaydedin.
Bilmeniz gerekenler
- En kısa aralık 5 dakikadır.
- Sağlayıcınız bir uygulama şifresi gerektiriyorsa, bunu şifre alanına girin.
- Aynı içerik iki kez içe aktarılmaz.
- Hedef çalışma alanını değiştirirseniz, yalnızca yeni e-postalar oraya gider. Zaten içe aktarılmış e-postalar kaldıkları yerde kalır.
- Eski e-postaların tek seferlik içe aktarımı için içe aktarma sihirbazı mevcuttur. “Bir posta kutusu nasıl bağlanır?” bölümüne bakın.
Daha fazla bilgi: paperoffice.ai'deki Bağdaştırıcılar.