Nedir ve ne için kullanılır
Orijinal dosyalarınızı teslimat kanıtıyla birlikte e-posta ile gönderirsiniz. Alıcı, güvenli bir bağlantı alır. PDF'ler şifre ile korunur. Bağlantının her açılışı ve her indirme işlemi günlüğe kaydedilir. Önemli: Bağlantı 7 gün boyunca geçerlidir, her dosya sınırlı sayıda kez indirilebilir ve gönderim ücretli bir özelliktir.
Nasıl çalışır
- Belgeler'i açın ve en fazla 10 belgeyi seçin.
- Eylemler → Paylaş ve dışa aktar → E-posta ile gönder seçeneğini belirleyin.
- Alıcı e-postası, Konu ve Kişisel Mesaj alanlarını doldurun.
- Güvenli erişim altında, PDF parolası e-posta ile (varsayılan) veya PDF parolası SMS ile seçeneğini belirleyin. SMS için, +49… formatında cep telefonu numarasını girin.
- Şimdi gönder düğmesine tıklayın.
- Durumu Eylemler → Paylaş ve dışa aktar → Teslimat durumu altında kontrol edin. Burada Protokol'ü açabilir, İptal Et veya E-postayı yeniden gönder seçeneğini kullanabilirsiniz.
Bilmeniz gerekenler
- Durumlar: E-posta gönderildi, Bağlantı açıldı, Belge indirildi, İptal edildi, Bağlantı süresi doldu.
- İptal ettikten sonra bağlantı artık çalışmaz.
- Günlük, her indirme işleminin konumunu ve ağ bilgilerini de gösterir. E-posta varışında IP adresi kaydedilmez; yalnızca bağlantı açıldığında kaydedilir.
- Görseller şifre korumalı PDF olarak iletilir. Ofis dosyaları formatlarını korur ve aynı şifreyi alır.
- SMS ve teslimatın Kanıt PDF de ücretlidir.
- Güvenlik karantinasındaki belgeler gönderilemez.
- Tüm teslimatlar: PaperOffice Hesap → Teslimat geçmişi.
Daha fazla bilgi: paperoffice.ai'de güvenli e-posta teslimatı.