3-yollu eşleştirme: fatura, teslimat notu ve sipariş

Nedir ve ne içindir

3-yollu eşleştirme, bir faturanın siparişle ve teslimat notuyla uyup uymadığını kontrol eder. PaperOffice, bir belge işleme işlemi tamamlandıktan sonra bunu otomatik olarak çalıştırır. Belgeler aynı çalışma alanında bulunduğunda ve aynı sipariş referansını taşıdığında birlikte aittir. Tutarları, miktarları ve kalemler için fiyatları kontrol eder.

Nasıl yapılır

1. Siparişi, teslimat notunu ve faturayı aynı çalışma alanına dosyalayın.
2. İşlemenin bitmesini bekleyin.
3. Faturayı açın ve Audit (Denetim) sekmesine gidin.
4. 3-yollu eşleştirme bloğunu okuyun: Eşleşme Tamam, Varyans veya Kısmi eşleşme. Bireysel kontroller aşağıda listelenmiştir.
5. Eşleşen belgeye atlamak için Siparişi Aç veya Teslimat notunu Aç kullanın.

Genel bakış için, Belgeleri açın, Kümele → Sipariş referansı (PO)'yu seçin ve bir grupta Eşleşme ayrıntıları'na tıklayın. Kalem başına sipariş edilen, teslim edilen ve faturalandırılan miktarları gösterir.

Bilmeniz gerekenler

• Teslimat notu eksikse, PaperOffice yalnızca sipariş ve faturayı karşılaştırır.
• Sipariş referansı olmadan eşleşme olmaz. Böyle belgeler “Sipariş referansı yok” grubunda yer alır.
• Bir kontrol başarısız olursa, blok “İnceleme gerekli” gösterir.
• Kurulum yapmanıza gerek yoktur. Eşleştirme bir sipariş bulunduğunda, fatura ve belge durumu başına bir kez ücretlendirilir.

Daha fazla bilgi: paperoffice.ai'de Üretim.