Nedir ve ne içindir
Uygulama olmadan ve giriş yapmadan belgeleri sorgulayabilir misiniz? Telefon paylaşımı ile alıcı, gelen bir numarayı arar, PIN'ini girer ve tam olarak bir çalışma alanı hakkında Sohbet Ajanı ile görüşür. Bunun için gelen aramalara açık "Korumalı ajan" ve Business türünde bir çalışma alanı gereklidir.
Nasıl çalışır
- Conversation AI → Sohbet Ajanları bölümünü açın. Yeni Sohbet Ajanı kullanarak Korumalı ajan rolüne sahip bir ajan oluşturun.
- Telefon sekmesinde ülkeyi seçin ve gelen aramaları etkinleştirin. PaperOffice, bu ülke için havuz numarasını atar. Kaydedin.
- Workspaces bölümünü açın, çalışma alanını açın ve Paylaşım sekmesine geçiş yapın.
- Yeni harici paylaşım'ı tıklayın ve Telefon kanalını seçin.
- Alıcı cep telefonu numarası ve bir PIN (4–6 haneli) girin. İsteğe bağlı: dil, ses, son kullanma tarihi, teslimat e-postası.
- Paylaşımı kaydet ve etkinleştir'i tıklayın. Alıcıya gelen numara ve PIN'i verin.
Bilmeniz gerekenler
- Yalnızca kayıtlı cep telefonu numarası arayabilir. Tüm alıcılar aynı gelen numarayı arar; arama yapan numara ve PIN, paylaşımı tanımlar.
- Bir cep telefonunun birden fazla paylaşımı varsa, her çalışma alanının kendi PIN'i olmalıdır.
- Üç yanlış PIN denemesinden sonra erişim 15 dakika boyunca kilitlenir.
- Ajan, belgeleri yalnızca paylaşımdaki sabit e-posta adresine gönderir.
- E-posta paylaşımının erişim hakkı telefona uygulanmaz.
- Aramalar ücretli bir özelliktir. Çalışma alanını paylaşan hesaba yansıtılır.
Daha fazla bilgi: Telefonla paperoffice.ai üzerinde Workspace.