Nedir ve ne içindir
WORM, bir belgenin denetimlere dayalı olmasını sağlar. Belge türü ve saklama detayları ardından kilitlenir. Değişiklikler yalnızca gerekli bir açıklama ile yeni bir sürüm olarak gerçekleşir. Yasal tutma, örneğin bir hukuki süreç sırasında bir silme kilididir.
Nasıl yapılır
- Belgeyi açın. Genel Bakış sekmesi "Sürüm güvenli değil" gösterir.
- WORM saklama süresini etkinleştir'e tıklayın. Sürümler sekmesi açılır.
- Dönem başlangıcı'nı seçin: hemen veya yıl sonunda.
- WORM saklama süresini şimdi etkinleştir (geri alınamaz)'e tıklayın.
Yasal tutma için, belgede Yasal tutma yerleştir'e tıklayın, bir neden girin ve onaylayın. Kaldırmak için Bırak'ı kullanın.
Bilmeniz gerekenler
- WORM belge başına uygulanır ve geri alınamaz.
- WORM, İş çalışma alanı türünden itibaren mevcuttur. Türü çalışma alanı ayarlarında değiştirirsiniz.
- WORM, kendi depolamanızda (BYOS) mevcut değildir.
- Bir yasal tutma, saklama süresinden bağımsız olarak silmeyi, taşımayı ve yeniden adlandırmayı, tüm sürümler dahil olmak üzere engeller. WORM olmadan da çalışır.
- Uygulamada, kuruluşun sahipleri ve yöneticileri yasal tutmalar yerleştirir.
- WORM etkinleştirme ücretlidir.
- Denetim kayıtları Analytics AI → Denetim Merkezi altındadır.
- PaperOffice, Alman GoBD gibi kurallar için sürümleri, sağlama değerlerini, bir erişim günlüğünü ve saklama terimlerini sağlar. Sürecinizin bütünüyle yeterli olup olmadığı, süreç dokümantasyonunuza dayanarak vergi danışmanınızın yargılamasına bırakılır.
Daha fazla: paperoffice.ai'de denetimlere dayalı arşivleme.