Bu nedir ve ne işe yarar?
AI-DMS Ultra katmanı ile, yeni belgeler güvenlik denetimi kapsamında incelenir. 1 ile 10 arasında bir dolandırıcılık risk skoru ve gerekçesi, ayrıca önerilerle birlikte bulgular elde edersiniz. Makbuzlar ve faturalar için tedarikçinin KDV vergi numarası VIES üzerinden kontrol edilir. Önemli: Bu özellik yalnızca Ultra ile mevcuttur. Basic ve Premium yalnızca okuma ve yapılandırma işlevlerini yerine getirir.
Nasıl çalışır?
- Belgelerinizi AI-DMS Ultra ile işleyin.
- Bir belge açın ve Denetim sekmesine geçiş yapın. Burada skor, gerekçe ve bulgular görüntülenir.
- Tüm açık bulgular Analytics AI → Denetim Merkezi altında yer alır. Bir bulguyu kapatmak için İncelendi olarak işaretle seçeneğini kullanın.
- Karantinayı PaperOffice Hesap → Organizasyon → Doküman Denetim Karantinası altında ayarlayın: açık veya kapalı durumunu ve Eşik değeri (maks. ağırlık) değerini belirleyin.
- Bir belgeyi serbest bırakmak için: Denetim sekmesi → Karantinayı kaldır → Karantinayı şimdi kaldır adımlarını izleyin.
Bilmeniz gerekenler
- Eşik değerinden (varsayılan 7) itibaren yeni bir Ultra belge güvenlik karantinasına alınır ve "Karantina" etiketiyle işaretlenir. Bu durumda düzenleme, taşıma, indirme ve silme işlemleri engellenir.
- Ayarların yapılması ve serbest bırakma işlemi yönetici yetkileri gerektirir. Bir serbest bırakma işlemi geri alınamaz.
- Bir VIES bulgusu (geçersiz veya hatalı biçimli KDV vergi numarası, açıkça farklı şirket adı) bir ipucudur. Ancak asla karantina tetiklemez.
- Skor bir değerlendirmedir, kanıt değildir.
- Ultra ve VIES kontrolü ücretli özelliklerdir.
Daha fazla bilgi: paperoffice.ai üzerinde Denetim Merkezi.