Nedir ve ne içindir
Fatura e-postasının gerçekten tedarikçinizden gelip gelmediğini öğrenmek ister misiniz? Önemli: PaperOffice AI, örneğin SPF, DKIM veya DMARC aracılığıyla gelen e-postaların doğruluğunu otomatik olarak kontrol etmez. "Gerçek" veya "sahte" hakkında bir yargı yoktur. Kendiniz kontrol etmek için araçlara sahipsiniz.
Nasıl çalışır
- Belgeler'i açın ve e-posta alımından bir belge seçin.
- Eylemler → E-posta → E-posta detaylarını göster seçeneğini belirleyin. Başlık, gönderici ve alıcıları gösterir.
- Orijinal mesajı görmek için Eylemler → E-posta → Orijinal e-postayı aç seçeneğini kullanın.
- E-posta PDF olarak mevcutsa (dışa aktarma veya ekran görüntüsü): Document AI → Trust Agent altında, doğrulama profili E-posta Dışa Aktarma / Ekran Görüntüsü PDF ile bir ajan oluşturun. Ajanı Eylemler → Ajanlar ve iş akışları → Trust → Trust Agent ile kontrol edin üzerinden başlatın.
Bilmeniz gerekenler
- E-posta dışa aktarma profili, gizli içeriği, başlık manipülasyonunu ve yalnızca görüntü içeren düzenlenmiş PDF'leri arar. Trust Agent ücretli bir özelliktir.
- AI-DMS Ultra ile güvenlik denetimi, eklenen makbuz ve faturaları kontrol eder; örneğin tedarikçinin KDV numarasını VIES aracılığıyla doğrular.
- Sahte E-posta Dedektörü yalnızca bir e-posta adresini ve alan adını kontrol eder, örneğin geçici adresler için. Tek bir mesajın gerçek olup olmadığını kontrol etmez.
- Şüphe durumunda, özellikle banka hesap bilgileri değiştiyse, zaten bildiğiniz bir numara üzerinden göndericiyle iletişime geçin.