Belgeler genel bakışında arama yapın
- Bir çalışma alanı açın.
- Uygulamanın üst kısmındaki arama alanını kullanın. Tarayıcının sayfada bulma işlevi bir belge araması değildir.
- Bir sonucu adına tıklayarak açın.
Arama, tüm kuruluşa değil, açık olan çalışma alanına uygulanır. Filtreler ve görünümler aynı genel bakıştaki Seçenekler altındadır. Web uygulaması, masaüstü uygulaması ve mobil uygulama aynı belgeleri arar; yalnızca gezinme farklıdır.
Arama sonuç vermediğinde
Boş bir aramanın genellikle basit bir nedeni vardır. Şu sırayla kontrol edin:
- Çalışma alanı: yüklemenin veya içe aktarmanın yapıldığı çalışma alanına geçin.
- İşleme: içerik yalnızca işleme tamamlandıktan sonra bulunabilir. Büyük içe aktarmalar daha uzun sürer.
- Filtreler: Seçenekler altındaki bir filtre veya gruplama sonuçları gizleyebilir. Filtreyi sıfırlayın ve yeniden arayın.
- AI-DMS kademesi: Yalnızca depolama özellikli bir çalışma alanı metin tanıma çalıştırmaz, bu nedenle içeriği aranamaz.
- İzinler: paylaşılan bir çalışma alanında yalnızca hesabınızın görmesine izin verilenleri görürsünüz.
Yardım: İçe aktarmadan sonra ve AI-DMS kademeleri: Basic, Premium ve Ultra.
Belgeleriniz hakkında soru sorun
PaperOffice Ajanı'nda belgeleriniz hakkında kendi sözcüklerinizle soru sorarsınız, örneğin: "Sözleşmelerimin bildirim süreleri nelerdir?" Ajan yanıtlar ve kaynak olarak kullandığı belgeleri listeler. Bir kaynağa tıklamak belgeyi açar.
- Belgeler'i açın ve bir veya daha fazla belge seçin.
- Eylemler → Ajanlar ve iş akışları → Agente sorun seçeneğini seçin veya ajanı Alt+A ile açın.
- Kaynaklar alanında ajanın neyi arayacağını kontrol edin. Seçimi genişletmek için Belge ekle veya Çalışma alanı ekle seçeneğini kullanın.
- Sorunuzu sorun ve belgeye gitmek için yanıttaki bir kaynağa tıklayın.
Bir belge klasörünün içinde, Klasörle sohbet et düğmesi o klasördeki belgeler hakkında sorular sorar.
- Ajan yalnızca erişiminiz olan çalışma alanlarındaki işlenmiş belgelerden yanıt verir. Dizine eklenmemiş çalışma alanları seçilemez.
- Hiçbir çalışma alanı sabitlenmemişse, ajan erişebildiğiniz tüm çalışma alanlarını arar.
- Kaynak olarak en fazla 20 belge ve 20 çalışma alanı sabitleyebilirsiniz.
- Ajana sorulan sorular ücretlidir.
- Belgeleriniz hakkında Claude veya ChatGPT üzerinden PaperOffice MCP sunucusu aracılığıyla da soru sorabilirsiniz.
Birlikte çalışın: notlar, görevler ve bahsetmeler
Yapılması gerekenleri doğrudan belge üzerine kaydedersiniz. Bir not bir açıklamadır. Bir görevin bir atananı, bir son tarihi ve bir önceliği vardır.
- Belgeyi açın ve Etkinlikler sekmesine gidin.
- Yeni'ye tıklayın ve Not veya Görev seçin.
- Bir görev için, Kim tamamlamalı? alanını kendiniz, bir kullanıcı, bir grup veya henüz hiç kimse olarak ayarlayın. Son teslim tarihini ve önceliği belirleyin ve kaydedin.
- Soru sormak için, görev altında Sorular ve yorumlar bölümüne yazın. Bir kişiyi veya grubu belirtmek için @ işaretini kullanın.
- Görev tamamlandığında, Görevi tamamlayın'ya tıklayın. Bir tamamlama yorumu ekleyebilirsiniz.
Belirttiğiniz kişiler bilgilendirilir. Belirtme yapılmazsa, atananlar ve katılımcılar bilgilendirilir. Takip etmek için Tüm, Notlar, Görevler ve Yapılması Gerekenler filtrelerini kullanın. Çözüldü olarak işaretlenebilen yorum dizileri API ve MCP sunucusu aracılığıyla kullanılabilir.
Takip edin: etkinlik, çalışma alanı özeti ve Sorun Çözücü
- Analytics AI → Etkinlik ve işleme altında, etkinlik ısı haritası günlük yüklemeleri gösterir ve kullanıcı etkinliği seçilen bir dönemde kimin ne yüklediğini gösterir. Dışa aktar ile her ikisini de CSV olarak kaydedebilirsiniz. Analytics AI, Corporate planından itibaren kullanılabilir ve yalnızca rolünüz izin veriyorsa görürsünüz.
- Çalışma alanı özeti bir çalışma alanını özetler: belge sayısı, konular, sık görülen varlıklar, ortaklar ve son belgeler. API ve MCP sunucusu aracılığıyla mevcuttur, ancak uygulama içinde bir sayfa olarak değildir. İstekler ücretlidir.
- Sorun Çözücü, ihtiyacınıza uygun işlevleri önerir. Hesap menüsünde Yardım & Öğrenme → Sorun Çözücü altında açın ve ihtiyacınızı kendi cümlelerinizle açıklayın. Giriş yapmadan da paperoffice.ai üzerinde kullanılabilir.
Sıkça sorulan sorular
- Arama tüm çalışma alanlarını kapsıyor mu? Hayır. Ara çubuktaki arama açık olan çalışma alanına uygulanır. PaperOffice Ajanı, erişiminiz olan birkaç veya tüm çalışma alanlarını arayabilir.
- Az önce yüklediğim bir belgeyi neden bulamıyorum? İşleme muhtemelen hala devam ediyor. Tamamlanana kadar bekleyin.
- Ajan yanıtları uyduruyor mu? İşlenmiş belgelerinizden cevap verir ve kullandığı belgeleri gösterir, böylece her cevabı kontrol edebilirsiniz.
- Meslektaşlarım görevlerimi görebilir mi? Görevler belgeye aittir. Atananlar, katılımcılar ve belirtilen kişiler bilgilendirilir.