PaperOffice AI nedir
PaperOffice AI, mevcut PaperOffice ürünüdür. Belgelerin yönetimi, Document AI, iş akışları ve ajanları tek bir kuruluşta birleştirir. Tarayıcıda, masaüstü uygulaması olarak ve akıllı telefonda kullanırsınız. PaperOffice AI, PaperOffice Classic DMS değildir: Classic farklı bir üründür ve kendi yardımına sahiptir.
PaperOffice AI'deki her şey bir kuruluşun parçasıdır. Kuruluşun bir kök hesabı (sahip) ve istediği kadar kullanıcısı vardır. Belgeler çalışma alanlarında yaşar. Yapay zeka, belge işleme veya API kullanan her eylem, kuruluşun ortak havuzundan Credits tüketir.
Uygulama 21 dilde mevcuttur. Arayüz dili adresin bir parçasıdır, örneğin /en/ veya /de/.
Adım 1: Kaydolun veya oturum açın
Tarayıcıda app.paperoffice.ai adresini açın veya masaüstü uygulamasını başlatın.
- Zaten bir hesabınız var: Giriş yap'i seçin, kullanıcı adınızı ve ardından şifrenizi girin.
- Şifrenizi unuttunuz: oturum açma sayfasında, kullanıcı adının altında Şifrenizi mi unuttunuz? görünür. Sıfırlama bağlantısı kayıtlı e-posta adresine gönderilir.
- Yeniyseniz: Ücretsiz hesap oluştur'u seçin. Kayıt, yeni bir kuruluş oluşturur ve hesabınız onun kök hesabı olur.
- Birisi sizi davet etti: e-postadaki davet bağlantısını kullanın, herkese açık kaydı değil. Ardından mevcut kuruluşa katılırsınız.
İlk oturum açmadan sonra, /tr/paperoffice-account/getting-started adresindeki rehberli kurulum ilk adımlarınızda size yardımcı olur.
Adım 2: Orijinallerinizin nerede depolandığına karar verin
Varsayılan olarak, PaperOffice AI belgelerinizi PaperOffice AB veri merkezinde depolar. Bunun için hiçbir şey kurmanıza gerek yoktur.
Orijinalleriniz kendi depolama alanınızda kalmalıysa, örneğin bir NAS'ta, kendi depolama alanınızı (BYOS) kullanın. Bu durumda, çalışma alanından önce depolama bağlantısını oluşturun, çünkü bir çalışma alanının depolama modu kaydedildikten sonra değiştirilemez. Yardım: Depolama bağlantısı olarak bir NAS nasıl bağlanır?
Adım 3: İlk çalışma alanınızı oluşturun
Çalışma alanı, belgeler, klasörler ve işleme için kapsayıcıdır. Bir kuruluşun birkaç çalışma alanı olabilir, örneğin biri muhasebe diğeri sözleşmeler için.
- Document AI'i açın ve ardından Workspaces'yi seçin.
- Yeni Workspace'ye tıklayın.
- Emin değilseniz bir ad girin ve varsayılanları koruyun: çalışma alanı türü Business, AI-DMS Premium ve depolama PaperOffice AB veri merkezinde.
- Workspace oluştur ile onaylayın.
AI-DMS kademesi, bu çalışma alanındaki belgelerin ne kadar derin işlendiğini belirler. Premium, faturalar, sözleşmeler ve vakalar için tipik seçimdir. Basic, tam metinle aradığınız bir arşiv için yeterlidir. Ayrıntılar: AI-DMS kademeleri: Basic, Premium ve Ultra.
Adım 4: Belgeleri ekleyin
Belgeleri bir çalışma alanına getirmenin birkaç yolu vardır. Durumunuza uygun olanı seçin:
- Tek dosyalar: bunları çalışma alanında yükleyin. Yardım: Bir belge nasıl eklenir.
- ZIP dosyası olarak veya bir depolama bağlantısından mevcut bir arşiv: içe aktarmayı kullanın. Yardım: Veriler çalışma alanlarına nasıl içe aktarılır?
- E-posta ile gelen belgeler: bir posta kutusu bağlayın. Yardım: Bir posta kutusu nasıl bağlanır?
- Yerel kağıt: ağ tarayıcısı veya akıllı telefonunuzla tarayın (aşağıdaki mobil uygulama bölümüne bakın).
PaperOffice Classic'den mi geliyorsunuz? Geçişin kendi kılavuzu vardır: PaperOffice Classic'den PaperOffice AI'ye.
Adım 5: İşleme bekleyin, ardından arama yapın
Yükleme veya içe aktarma sonrası PaperOffice AI, her belgeyi arka planda işler: metni okur, belge türünü tanır ve AI-DMS kademesine bağlı olarak alanları çıkarır. Bu işlem, özellikle büyük içe aktarmalar için biraz zaman alır. Varsayılan olarak, boru hattı bir belgenin ilk 20 sayfasını, en fazla 40 sayfasını işler.
İşleme tamamlandığında, belgeleri arama yoluyla bulun. Arama hiçbir sonuç vermezse, belge genellikle hala işleniyor veya göremediğiniz bir çalışma alanında duruyor olabilir. Yardım: İçe aktarma sonrası ve Arama hiçbir sonuç vermiyor.
Web uygulaması, masaüstü uygulaması ve mobil uygulama
Web uygulaması ve masaüstü uygulaması aynı arayüzü paylaşır. Tarayıcıda yapabileceğiniz her şey, organizasyon ayarları, faturalandırma ve kullanıcı yönetimi dahil olmak üzere masaüstü uygulamasında da çalışır. Masaüstü uygulaması ayrıca tarayıcıdan bir uygulama (PWA) olarak da kurulabilir; bu aynı PaperOffice AI'dir, ikinci bir ürün değildir.
Mobil uygulama, akıllı telefonlar için olan sürümdür. iOS ve Android'de İlerleyici Web Uygulaması (PWA) olarak çalışır ve aynı organizasyonu ve aynı çalışma alanlarını kullanır. Telefonunuzu iki şekilde bağlayabilirsiniz:
- Masaüstünden: Güvenlik Merkezi'ni açın, Mobil cihaz ekle'yi seçin ve telefonunuzla QR kodunu tarayın.
- Telefonda: Tarayıcıda app.paperoffice.ai adresini açın, oturum açın ve isterseniz sayfayı ana ekranınıza ekleyin.
Akıllı telefonda belgeleri kamera ile tarayabilir, mevcut dosyaları yükleyebilir ve ağ bağlantısı olmadığında belgeleri kuyruğa alabilirsiniz. Taramadan önce çalışma alanını seçin; dosya oraya gider. Organizasyon ayarları, faturalandırma, kullanıcı yönetimi ve hesap silme mobil uygulamanın bir parçası değildir. Bunlar için web veya masaüstü uygulamasını kullanın.
Organizasyon ayarları
Organizasyon ayarları web ve masaüstü uygulamasındadır: Hesap alanını ve ardından Ayarlar'ı açın. Burada organizasyon profilini, bölgesel ayarları, çöp kutusunu ve daha fazlasını bulabilirsiniz. Yalnızca kök hesap Hesabı silin'i görür.
Kök kimdir ve kullanıcılar ne yapabilir: Kök hesap ve kullanıcılar. Meslektaşlarınızı davet edin: Bir kullanıcı davet etme.
Credits ve faturalandırma hakkında kısa bilgi
PaperOffice AI, kullanıcı başına değil, kullanım bazlı faturalandırma yapar. İşleme, AI özellikleri ve API, organizasyonun ortak havuzundan Credits tüketir. Planınız aylık plan kredileri içerir; bunun ötesindeki kullanım cüzdan üzerinden gerçekleşir. Ücretsiz plan tek seferlik başlangıç kredileri içerir. Detaylar faturalandırma ve Credits rehberindedir: Credits nedir?
Yardım ve destek
- Yardım makalelerine oturum açmadan PaperOffice portalında erişilebilir.
- Destek biletleri PaperOffice AI uygulamasında oluşturulur. Yardım: PaperOffice AI'de destek biletleri.
- Hesabınızı silin: PaperOffice hesabımı nasıl silebilirim?
Sıkça sorulan sorular
- Kendi sunucuma ihtiyacım var mı? Hayır. Varsayılan olarak belgeleriniz PaperOffice AB veri merkezinde saklanır. Kendi depolamanız isteğe bağlıdır.
- Hangi AI-DMS katmanını seçmeliyim? Premium ile başlayın. Farklı çalışma alanlarında farklı katmanlar kullanabilirsiniz.
- Depolama modunu daha sonra değiştirebilir miyim? Hayır. Veri merkezi veya kendi depolaması, çalışma alanını kaydettiğinizde sabitlenir.
- Masaüstü uygulaması farklı bir ürün mü? Hayır. Tarayıcıdakiyle aynı PaperOffice AI'dur.
- PaperOffice AI, PaperOffice Classic ile aynı mı? Hayır. Klasik, kendi yardımına sahip farklı bir üründür.