Genel Bakış: Bir depolama bağlantısı için iki amaç
Bir depolama bağlantısı, PaperOffice AI'yi PaperOffice veri merkezinin dışındaki bir depolama alanına bağlar. Bir tane oluşturduğunuzda, önce amacını seçersiniz. Amaç ve şifreleme, kaydedildikten sonra değiştirilemez.
- BYOS-Storage olarak kullan: PaperOffice AI, bir çalışma alanının dosyalarını kendi sunucunuzda veya NAS'ınızda şifreli olarak depolar. Depolama hedefi SFTP veya Ters SSH'dir.
- İçe aktarma kaynağı olarak kullan: İçe aktarma sihirbazı veya bir bağlayıcı, dosyaları buradan okur ve PaperOffice veri merkezinde depolar. Olası bağlantılar SFTP, Ters SSH, Amazon S3, WebDAV, e-posta (IMAP) ve tarayıcı uç noktasıdır.
Aynı NAS'ta iki bağlantı olabilir; örneğin çalışma alanı klasöründe BYOS ve bir dışa aktarma klasöründe bir içe aktarma kaynağı. Kaç depolama bağlantısı ekleyebileceğiniz, aboneliğinizin türüne bağlıdır.
Own Storage (BYOS): Dosyalarınız sizde kalır
Belgeleri kendi sunucunuzda tutmak için PaperOffice Classic'e ihtiyacınız yoktur. Own Storage (BYOS) ile, PaperOffice AI bir çalışma alanının dosyalarını sunucunuzda veya NAS'ınızda şifreli olarak depolar. PaperOffice yalnızca meta verileri ve dizinleri saklar.
- Document AI → Storage Mounts'yi açın ve Storage Mount ekleyin'ye tıklayın.
- BYOS-Storage olarak kullan'ı seçin, ardından SFTP veya Ters SSH'yi seçin.
- En az 16 karakterden oluşan bir Şifreleme Şifresi belirleyin ve güvenli bir yerde saklayın.
- Bağlantıyı test edin ve kaydedin.
- Document AI → Workspaces altında yeni bir çalışma alanı oluşturun ve depolama olarak Kendi Depolamanız (BYOS)'u ve bağlantınızı seçin.
- Şifreleme şifresi olmadan kimse dosyaları açamaz, PaperOffice dahil. Parolayı kaybederseniz kurtarma mümkün değildir ve daha sonra değiştiremezsiniz.
- Bir çalışma alanı oluşturulduktan sonra, depolama konumu kesinleşir. Önce bağlantıyı oluşturun.
- Denetimli arşivleme (WORM), dosyalar orada silinebilir durumda kaldığı için kendi depolama alanında mevcut değildir.
Hangi amaç için hangi protokol
- SFTP: BYOS ve içe aktarma kaynağı olarak.
- Ters SSH: BYOS ve içe aktarma kaynağı olarak. Sisteminiz PaperOffice'e yönelik bir tünel açar, bu nedenle gelen port yönlendirmesi gerekmez.
- Amazon S3 ve WebDAV (Nextcloud, ownCloud veya bir NAS'ın WebDAV'ı dahil): yalnızca içe aktarma kaynağı olarak. İçe aktarılan dosyalar daha sonra PaperOffice veri merkezinde saklanır.
- E-posta (IMAP): yalnızca bir posta kutusu için içe aktarma kaynağı olarak.
- Tarayıcı uç noktası: Ağ tarayıcıları için PaperOffice tarafından sağlanan bir yükleme noktasıdır ve içe aktarma kaynağı olarak kullanılır.
PaperOffice AI'de SMB veya Windows paylaşımı bağlantı türü yoktur ve eşlenmiş bir ağ sürücüsü bir depolama bağlantısı değildir. Bir ağ sürücüsündeki dosyalar ZIP dosyası olarak içe aktarılabilir. OneDrive, SharePoint, Google Drive, Dropbox veya Box gibi bulut hizmetleri standart arayüzde mevcut değildir.
NAS'ınızı hazırlayın
PaperOffice AI'in bir NAS markası için ayrı bir bağlayıcısı yoktur. NAS, genellikle SFTP üzerinden bir protokol aracılığıyla bağlanır. Marka ne olursa olsun şunlara ihtiyacınız vardır:
- SFTP veya SSH hizmetinin açık olması,
- PaperOffice için özel bir kullanıcı,
- PaperOffice için özel bir klasör; PaperOffice Classic'in veri klasörü veya veritabanı değil.
Uygulamada, PaperOffice AI SFTP'ye şifre ile oturum açar; bir SSH özel anahtarı yalnızca API aracılığıyla ayarlanabilir. NAS yazılımının menüleri sürüme göre biraz farklılık gösterebilir:
- Synology (DSM): Kontrol Paneli → Dosya Hizmetleri, SFTP hizmetini etkinleştirin.
- QNAP (QTS): Kontrol Paneli → Ağ ve Dosya Hizmetleri, SSH'ye izin verin. SFTP, SSH üzerinden çalışır.
- ASUSTOR (ADM): Hizmetler altında SSH/SFTP'yi etkinleştirin, ardından erişim denetimi altında kullanıcıyı ve paylaşılan alanı oluşturun.
PaperOffice Classic'den geçiş yapıyorsanız, önce orijinal dosyaları orada dışa aktarın. Klasik veri klasörü PaperOffice AI için bir depolama hedefi değildir.
Ulaşılabilirlik: test PaperOffice veri merkezinden çalıştırılır
Bağlantı testi tarayıcınızda çalışmaz. Depolamanıza PaperOffice sunucularından erişir. Örneğin 192.168 ile başlayan bir adreste yalnızca yerel ağta yanıt veren bir NAS, oradan ulaşılamaz.
SFTP için, PaperOffice'in genel bir ana bilgisayar adı veya genel IP adresi, dışarıdan açık olan SSH bağlantı noktası (varsayılan olarak 22), kullanıcı, şifre ve temel klasör gereklidir. Yerel ağ adresleri reddedilir. Bir bağlantı noktası açamıyorsanız Ters SSH kullanın: sisteminiz PaperOffice'e 443 numaralı bağlantı noktasında dışa doğru bir tünel açar. İletişim kutusunda yerel SSH kullanıcısını ve yerel klasörü girin; ardından iletişim kutusu kopyalamak için kurulum komutlarını gösterir.
Bağlantı testi başarısız olduğunda
Test belirli bir ileti gösterir. Bir sonraki adım, aynı değerleri tekrarlamaktan ziyade bu iletilere dayanır:
- Ana bilgisayar ulaşılamaz, bağlantı noktası engellendi veya zaman aşımı: ana bilgisayar adını veya genel IP'yi, bağlantı noktasını ve güvenlik duvarını kontrol edin. Yerel bir adres yeterli değildir.
- Bağlantı reddedildi veya bağlantı noktası kapalı: NAS'taki SSH/SFTP hizmeti çalışmıyor veya iletişim kutusundaki bağlantı noktası yanlış.
- Ana bilgisayar bulunamadı: isimde bir yazım hatası veya DNS sorunu.
- Kimlik doğrulama başarısız oldu: kullanıcıyı ve şifreyi kontrol edin.
- Bağlantı tamam, ancak klasör okunamıyor: temel yolu ve kullanıcının okuma iznini kontrol edin.
- SFTP alt sistemi başlatılamadı: SSH yanıt verir, ancak NAS'ta SFTP etkinleştirilmemiş.
Sık sorulan sorular
- Dosyaları kendi sunucumda tutmak için PaperOffice Classic'e mi ihtiyacım var? Hayır. PaperOffice AI'de Kendi Depolamanızı Kullanın (BYOS) özelliğini kullanın.
- Bir Windows paylaşımına bağlanabilir miyim? Hayır. SFTP veya Ters SSH kullanın veya dosyaları bir ZIP dosyası olarak içe aktarın.
- Kendi depolamam olarak S3 veya WebDAV kullanabilir miyim? Hayır. Bunlar yalnızca bir içe aktarma kaynağı olarak mevcuttur.
- Şifreleme şifresini kaybedersem ne olur? Dosyaların şifresi artık çözülemez, PaperOffice bile çözemez.
- Bir çalışma alanını daha sonra kendi depolamama geçirebilir miyim? Hayır. Depolama konumu, çalışma alanı oluşturulduğunda sabitlenir.