Kuruluş, kök hesap ve kullanıcılar
PaperOffice AI bir kuruluşa aittir. Credits, belgeler, çalışma alanları ve faturalandırma bu kuruluşa aittir; tek bir kişiye veya cihaza değil.
Kök hesap, kuruluşun sahibidir. Kuruluş kaydedildiğinde oluşturulur. Ayarlarda Hesabı silin seçeneğini yalnızca kök hesap görür ve kuruluşu kalıcı olarak silebilir. Plan, cüzdan ve faturalardan da kök hesap sorumludur.
Diğer kişiler aynı kuruluşta kullanıcı (üye hesap) olarak çalışır. Hesap silme işlemini göremezler. Başka bir hesabın adına çalışan bir oturum (taklit etme), hesap silme için kök haklarını miras almaz.
Kullanıcı yönetimi ve kuruluş ayarları mobil uygulamada değil, web ve masaüstü uygulamada mevcuttur.
Bir kullanıcı davet edin
- Web veya masaüstü uygulamada Kullanıcı Yönetimini açın.
- Yeni bir kullanıcı oluşturun.
- Kullanıcıyı davet edin. Davet bağlantısı gönderilir veya kopyalanır.
Davet edilen kişi bağlantıyı açar ve oturum açmayı tamamlar. Bu, yeni bir kuruluş oluşturacak olan genel kayıttan farklıdır.
Bir kullanıcıyı kaldırın
Bir kullanıcının kaldırılması yalnızca bir üye hesabı etkiler. Kuruluş, belgeler ve diğer kullanıcılar kalır. Kullanıcı Yönetimini açın, kullanıcıyı seçin ve silin. Onay bu kullanıcıya yöneliktir, kuruluşa değil.
Hesabı silmek farklı bir işlemdir: kök hesabı ve tüm kuruluşu siler. Yardım: PaperOffice hesabımı nasıl silebilirim?
Vergi danışmanınıza veya diğer harici kişilere erişim verin
Vergi danışmanınız gibi harici kişiler, bir çalışma alanına e-posta daveti yoluyla erişim kazanır ve kendi PaperOffice hesabıyla oturum açar. Bu yalnızca Business türündeki çalışma alanları için geçerlidir ve yalnızca kök hesap veya yöneticiler paylaşım yapabilir.
- Document AI → Workspaces bölümünü ve belgelerinizin bulunduğu çalışma alanını açın. Çalışma alanı türünün Business olduğundan emin olun.
- Paylaşım sekmesine geçin ve Yeni harici paylaşımı tıklayın.
- E-posta kanalını seçin ve e-posta adresini girin.
- Belge erişimini seçin: görüntüleme ve indirme veya görüntüleme, indirme ve yükleme. Paylaşımın ne kadar süreyle geçerli olacağını ayarlayın.
- Paylaşımı kaydet ve etkinleştiri tıklayın.
- Alıcı e-postadaki bağlantıyı açar ve oturum açar veya kayıt olur. Bu zamana kadar paylaşım beklemede olarak gösterilir.
- Harici kişiler hiçbir zaman düzenleme veya yönetici hakkı almaz.
- Hesabınız, harici kişinin yüklemelerini ve bunların işlenmesini öder. Bu işlem aylık bir bütçe ile sınırlıdır.
- Aktif paylaşımlar altında hakları değiştirebilir veya paylaşımı iptal edebilirsiniz. Erişim hemen sona erer.
- Harici kişiler, “Harici” rolüyle Kullanıcı Yönetiminde görünür. Kuruluşunuzun çalışanları buraya kullanıcı olarak davet edilir, paylaşım yoluyla değil.
Bir paylaşımın telefon kanalı, mobil numara ve PIN ile ilgilidir: bir arayan, çalışma alanı hakkında bir telefon ajanına sorular sorar. Bu, vergi danışmanınızın belgelerinizle çalışması için doğru yol değildir.
Uygulama oturum açma ve API anahtarları
Tarayıcıda, masaüstü uygulamasında veya mobil uygulamada uygulama oturum açma bir kişinin oturumudur. API anahtarları komut dosyaları, MCP ve entegrasyonlar içindir; bir kişinin arayüze oturum açmasını değiştirmez. Her ikisi de aynı kuruluş havuzundan Credits tüketir.
API anahtarları, hesap alanının API sayfasında web ve masaüstü uygulamada yönetilir. Claude veya ChatGPT gibi asistanlar genellikle bir anahtar yerine, PaperOffice hesabınızla oturum açma yoluyla bağlanır.
Sıkça sorulan sorular
- Bir kullanıcı kuruluşu silebilir mi? Hayır. Yalnızca kök hesap bunu yapabilir.
- Bir kullanıcının kaldırılması belgeleri siler mi? Hayır. Kuruluş ve belgeleri kalır.
- Vergi danışmanıma nasıl erişim veririm? Bir Business çalışma alanına harici paylaşım yoluyla, e-posta davetiyle.
- Harici kişiler belgeleri düzenleyebilir mi? Hayır. En fazla görüntüleyebilir, indirebilir ve yükleyebilir.
- Kullanıcıları telefonumdan yönetebilir miyim? Hayır. Kullanıcı yönetimi web ve masaüstü uygulamadadır.